文中同時介紹西貢物業代理/西貢地產代理須向賣方及買方出示以供查驗的各種文件，西貢地產代理以證明賣方擁有土地的業權或有權興建有關之西貢村屋。 西貢地產代理/賣方的業權 – 賣方應出示有關之西貢村屋所在土地由政府發出的租契或批約的正本或核證副本，西貢地產代理以證明他擁有這西貢村屋的業權。 倘租契附表或新批約所載的地段資料，顯示有關地段並非「屋地」或其他建築 物，有關土地應已獲政府發出建築牌照，準許將租契或新批約訂明的原本用途，改變為建築用途。 賣方必須是西貢村屋所在土地的承租人，或新批約的承批人，或為承租人或承批人的業權繼承人或承讓人，其業權並已根據《土地註冊條例》（第一二 八章）的規定，在有關的新界區土地註冊處登記。 轉讓限制 – 根據西貢村屋小型屋宇政策（見註１） 西貢村屋2025 向西貢原居村民批出的土地或發出的建築牌照，通常附有條文，限制土地的售賣或以其他方法轉讓。 即使在土地上的發展已經完成，此等限制條文可能仍然有 效，例如西貢地產代理/西貢村民須向政府繳付額外的地價，纔可將限制條文撤銷。
此項批准由西貢地政專員發出（在一九八二年四月一日前由政務專員 發出）。 而且，發展或 重建屋宇要受《建築物條例( 西貢村屋2025 新界適用) 條例》（第 一二一章）規管，必須符合詳列於本文第5.2 段之規 定。 新批約及建築牌照往往註明上蓋面積、高度、西貢村屋樓宇層數或其他發展條件的限制。 倘西貢鄉村屋宇的發展或重建工程逾越這些限制，有關 限制便須作出修訂，方法是由地政專員發出修訂書 ，西貢地產代理經業主簽署後，送交有關的新界區土地註冊處登 記，最後交予業主（或其承按人）保管，作為業權文件的一部份。
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西貢村民倘申請在本「鄉」以外的地點建造村屋，除非能提出令西貢地政專員滿意的證據，證明自己的西貢祖先已在擬建小型屋宇的另一條「鄉」定居，而且當地西貢村民對建屋申請並無提出反對，否則不會獲得考慮。 倘涉及須分割一幅大地段，以供多位西貢村民建造多間西貢村屋，各申請人必須在提出申請之前，辦妥分割地段及訂定地界的手續。 倘西貢地產代理發展項目包括拾間或以上西貢村屋，申請人提交申請前，須確保擬建屋宇地點已有或可根據規定設置緊急輛通道。 對於九間或以下的發展，會否執行緊急車輛通道的規定，要視乎當地環境及發展潛質等因素而定。 本文向有意購買西貢村屋的人士/西貢地產代理闡釋，在訂立西貢村屋買賣合約前必須注意的重要事項，但內容僅屬一般性質資料，並非巨細無遺，亦不會詳述交易的一切細節。
- 「祖」或「堂」
- 業主應保留一份暫準書、豁免 書、修訂書或不反對通知書的副本，日後西貢地產代理連同其他業權文件向買方出示。
- 西貢地政專員可按其酌情權及在適 當情況下，發信準許輕微違反發展條件的情況在現有屋宇留存期間，暫時存在。
- 西貢村民倘申請在本「鄉」以外的地點建造村屋，除非能提出令西貢地政專員滿意的證據，證明自己的西貢祖先已在擬建小型屋宇的另一條「鄉」定居，而且當地西貢村民對建屋申請並無提出反對，否則不會獲得考慮。
「祖」或「堂」 一些新界西貢土地由傳統組織擁有，這些組 織通常稱為「祖」或「堂」。 根據《新界條例》第 十五條（第九十七章）的規定，祖或堂的註冊司理倘要出售以「祖」或「堂」名義擁有的土地，包括鄉村屋宇，必須事先取得西貢民政事務專員代民政事務局局長發出的同意書。 買方應要求司理索取和出示上述同意書，以證明賣方已獲得當局同意出售西貢村屋鄉村屋宇。 此項同意通常有時間限制，因此買方應確定同意書仍然生效，以及同意書內任何其他條款均已被遵守。 發展條件 – 租契規定，承租人須向政府申請批准發展或重建工程的建築圖則。
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西貢區亦有較多整幢村屋放租，為高預算租戶提供更高私隱度及活動空間的住宿選擇。 西貢有「香港後花園」之稱，西貢村屋除了深受香港租戶歡迎外，亦吸引不少外籍住客。 House730搵樓大本營網羅西貢村屋租盤，讓租戶可以根據西貢村屋租盤的實用面積、租價、房數等等進行篩選，每個租盤的資訊均列明於網頁上，方便租戶搵心水租盤。
- 倘西貢地政 專員同意，可容許違例情況在現有屋宇留存期間暫時存在（不論是否須要繳付土地補價或暫準費）， 方法是由西貢地政專員發出修訂書、豁免書或不反對通知書，並在有關的新界區土地註冊處登記。
- 倘西貢鄉村屋宇的發展或重建工程逾越這些限制，有關 限制便須作出修訂，方法是由地政專員發出修訂書 ，西貢地產代理經業主簽署後，送交有關的新界區土地註冊處登 記，最後交予業主（或其承按人）保管，作為業權文件的一部份。
- 而且，發展或 重建屋宇要受《建築物條例( 新界適用) 條例》（第 一二一章）規管，必須符合詳列於本文第5.2 段之規 定。
- 即使在土地上的發展已經完成，此等限制條文可能仍然有 效，例如西貢地產代理/西貢村民須向政府繳付額外的地價，纔可將限制條文撤銷。
- 倘涉及須分割一幅大地段，以供多位西貢村民建造多間西貢村屋，各申請人必須在提出申請之前，辦妥分割地段及訂定地界的手續。
業主應保留一份暫準書、豁免 書、修訂書或不反對通知書的副本，日後西貢地產代理連同其他業權文件向買方出示。 土地界線圖 – 受集體契約規管的地段的圖則（只供識辨用），在西貢地政總署測繪處屬下各分區測量處有售。 西貢地產代理及買方亦可向西貢測量處購買這些地段的「地段鑑 辨圖」，作識辨用途。 在一九九六年一月十五日或該日後分割土地，必須根據《一九九五年土地測量條例》（第四七三章） 的規定，擬備土地界線圖，送交認可土地測量師簽署核證。
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西貢地產代理及買方必須細閱這些文件，查覈這些限制條文是否仍然適用，或是否已由西貢地政專員發出修訂書或同意書撤銷。 除根據西貢村屋小型屋宇政策發出的土地批約或建築牌照外 西貢村屋 ，集體契約或其他土地批約通常沒有訂立轉讓土地 的限制條文。 不過，買方應當查閱契約或批地文件 西貢村屋2025 ，西貢地產代理以確定是否訂有此類限制條文。 以上種種原因都使西貢村屋深受用家愛戴，若對西貢村屋租盤有興趣，可直接透過業主或代理提供的聯絡方法查詢更多。
西貢地產代理及買方須確定該西貢鄉村屋宇沒有違反租契或新批約或建築牌照內任何契諾、條款或條 件，包括關於發展或重建的契諾、條款或條件，因 違約可導致政府採取收地或其他執法行動。 倘西貢地政 專員同意，可容許違例情況在現有屋宇留存期間暫時存在（不論是否須要繳付土地補價或暫準費）， 方法是由西貢地政專員發出修訂書、豁免書或不反對通知書，並在有關的新界區土地註冊處登記。 西貢地政專員可按其酌情權及在適 當情況下，發信準許輕微違反發展條件的情況在現有屋宇留存期間，暫時存在。
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業主並須向西貢地政專員分別申請地盤平整工程及渠務工程豁免證明書。 在取得所需的豁免證明書或確定圖則已獲建築事務監督準前，不得展開任何工程。 西貢地產代理凡申請建屋牌照或以由西貢村民交出土地而由當局重新批地的換地方式申請批地，西貢地產代理建造小型屋宇的土地必須是以申請人自己名義註冊擁有的土地。
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興建西貢村屋屋宇所需文件 – 西貢地產代理及買方應要求賣方出示何種文件，取決於下列因素 ：有關租契或新批約的條款；西貢村屋的尺寸；及建屋工程的動工日期。 批約條款 – 倘擬興建西貢村屋土地的租契或新批約規定，須在展開建築工程前提交建築圖則的書面批准，則賣方應出示該書面批准（見上文第３．１ 段）。 倘租契或新批約的條款並不準許土地作建村屋用途， 則西貢地產代理及賣方應已申請並獲準修訂用途，以便建村屋，或與政府簽立以換地（ 見註２） 方式批准建屋的 契約。 為租契申請具追溯性的書面批准，以修訂條款、換地或建築牌照方式更改用途以便建屋，通常不會獲準。
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「認可西貢鄉村範圍」一般指環繞某認可西貢鄉村周圍300呎的地方，申請在這範圍內建造西貢村屋將可獲得考慮。 不過，申請建屋地點如在環繞認可西貢鄉村周圍超過300呎的地方，但位於「發展審批地區圖」或「分區計劃大綱圖」上已劃為「鄉村式發展」用途，則申請亦可獲得考慮。 「西貢村屋」基本上是按《建築物條例(新界適用)條例》(第121章)所載的規定建於新界的屋宇，主要特點是不得超過3層或高於 8.23 米(27呎)，而上蓋面積通常不得超過 65.03 平方米(700平方呎)。 根據上述條例，申請人在展開任何建築工程之前，除非由認可人士擬備的圖則已獲建築事務監督正式批准，否則必須先取得西貢地政專員發出的豁免證明書。
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僑居海外的西貢村民倘申請在政府土地上建造西貢村屋，除非西貢地政專員信納申請人有意回港在該西貢鄉村定居，否則不會獲得考慮；但僑居海外的村民如申請在私家土地上建造小型屋宇，地政專員則可能予以考慮。 當局亦會收取政府按特惠率計算的地價，但在批出免費建屋牌照供建造小型屋宇時，則會免收地價。 西貢村屋 對於在收地、清理、平整地盤或基礎設施方面使用過公帑的土地，所收取的地價將會較高。 須注意的重要事項在不合適的陡峭斜坡上建造西貢村屋的申請，通常不會獲得批准。 西貢村屋2025 在特殊的情況下，申請建屋的地點如獲批准在斜坡上進行地盤平整工程，申請人必須聘請認可人士或認可工程師，向建築事務監督提交地盤平整圖則請求批准。