《公司條例》(第622章)第456條規定對公眾公司、擔保有限公司及與上市公司屬同一集團的私人公司由法人團體擔任董事的限制。 其他私人公司則無此限制，但須有最少一名董事為自然人，以增加透明度及提高董事的問責性。 公司註冊處 nd2a2025 公司如符合《公司條例》(第622章)第455條所列的準則，便可於任何時候提名備任董事。
- 香港公司條例對於私人股份有限公司董事的規定是「必須至少指派一名自然人」，而公眾公司或擔保公司則至少要有2名自然人董事。
- 如公司註冊處已備存該公司的會計參照期的紀錄，用戶會於公司的週年申報表的結算日期當日，即會計參照期結束後的 6 個月(公眾公司) 或 9 個月(擔保有限公司）(以適用者為準) 收到通知書。
- 依據《公司條例》（Cap. 622），私人股份有限公司至少需指派一位合資格的董事。
- 簡言之，條件之一是公司應已一般地或明確地同意，該文件或資料可藉電子形式向該公司送交或提供，且公司沒有撤銷該項同意；或根據該條例的條文，該文件或資料須視為該公司已給予上述同意。
- 如屬本地私人公司或註冊非香港公司，系統會分別於公司成立為法團或公司在香港註冊的週年日當日發送電子通知書。
- 根據《公司條例》第102條的規定，有限公司的英文名稱的最後一個字必須為”Limited”。
根據《公司條例》第663條，交付週年申報表登記的規定不適用於不活動公司，但如果私人公司屬不活動公司的生效日期是在今年的公司成立週年日後的42日後，則該公司仍須交付今年的週年申報表。 按照《公司條例》第142(1)條，公司須於首次股份分配日期後一個月內(不包括分配股份當天)向公司註冊處提交表格NSC1（ 公司註冊處 nd2a MS Word／ PDF格式）。 公司註冊處 nd2a2025 如屬以非現金全部或部分繳足股款的股份分配，請在交付表格NSC1時連同其他有關文件一併提交。 如公司已交付了表格ND2A，申報其公司祕書辭職，辭職的公司祕書無需交付表格ND4登記。 只有當辭職的公司祕書有合理理由相信公司不會把辭職一事通知公司註冊處處長，才需要交付表格ND4登記。 根據《公司條例》(第622章)附表11第118(5)條，就原有公司的屬自然人的公司祕書而言，在第650條的生效日期當日及之後，該公司的註冊辦事處地址須視為該公司祕書的通訊地址。
公司註冊處 nd2a: 電子查冊服務(網上查冊中心)
公司及其高級人員(包括董事和公司祕書)須負責公司事務，並應盡力履行《公司條例》所訂的法定責任。 公司註冊處 nd2a 如你對條例的規定有任何疑問，你應徵詢獨立的法律或專業意見。 香港有限公司可以透過普通決議或現任董事的決定來任命新的董事／董事委任，前提是公司章程沒有限制。 此外，公司必須在任命後的15天內向公司註冊處提交通知書(ND2A)，以確保董事名冊得以維護和更新。
- 你可登入網上查冊中心或公司查冊流動版，從選項欄的「關於電子查冊服務」項下選取「服務費」，以取得有關查冊費用的詳情。
- 本網站的所有資料均由有關決策局/部門及有關機構提供和更新。
- 按照《公司條例》(第622章)第455條，私人公司如只有一名個人成員，而該成員是公司的唯一董事，公司可提名一名年滿18歲的自然人爲該公司的備任董事，一旦唯一董事去世，可代替該唯一董事行事。
- 如公司缺席聆訊，主控官會在有必要時，採取適當步驟繼續進行檢控程序。
但是公司祕書如屬自然人，須通常居於香港；如屬法人團體，則須在香港設有註冊辦事處或營業地點。 公司編號和公司名稱必須跟在公司註冊證書中或最後一次在公司名稱更改證書中是完全一致。 你亦可使用「付款摘要」功能，查覈其後帳戶每日的交易資料。 此外，你也可訂購某個月的交易詳情結算單，以查覈詳細的交易紀錄，包括曾使用的查詢鍵。 公司註冊處發出的董事責任指引(pdf格式)簡介公司董事在履行責任和行使權力時應遵守的一般原則，所有董事均應閱讀。 公司註冊處 nd2a 需要注意的是，如果還會涉及到股東成員的委任以及辭任，還需要製作文件遞交至香港稅局進行報備。
公司註冊處 nd2a: 公司註冊處
按照《公司條例》(第622章)第455條，私人公司如只有一名個人成員，而該成員是公司的唯一董事，公司可提名一名年滿18歲的自然人爲該公司的備任董事，一旦唯一董事去世，可代替該唯一董事行事。 公司註冊處 nd2a2025 每間私人有限公司最少須有一名董事爲自然人及一名公司祕書。 如公司只有一名董事，該名董事不得兼任該公司的公司祕書。 但是公司祕書如屬自然人，須通常居於香港；如屬法人團體，則須在香港設有註冊辦事處或營業地點。
本地私人公司及註冊非香港公司的用戶會透過「e提示」服務分別於公司成立為法團或公司在香港註冊的週年日當日收到提示公司交付週年申報表的電郵通知書。 「週年申報表e提示」服務 (「e提示服務」) 是本處在註冊易免費提供的一項簡單易用的服務。 提示公司交付週年申報表的電子通知書會由系統發送到用戶的信息匣及登記電郵地址。 用戶可即時點擊通知書內的超連結接達註冊易，以電子方式提交週年申報表（電子表格NAR1或NN3）。 我們承諾盡力確保本網站符合萬維網聯盟（W3C）《無障礙網頁內容指引》（WCAG）2.0 AA級別標準，但本網站載有大量多媒體內容，要規定這類內容全部符合所有AA級別標準並不可能。 儘管如此，這類多媒體內容會擺放在特定位置，確保不會阻礙用戶接觸本網站所載的重要內容。
公司註冊處 nd2a: 「註冊易」電子服務
如公司只有一名董事，該名董事不得兼任該公司的公司祕書。 在 Presentor’s Reference 部分下，輸入 公司註冊處 nd2a2025 Presentor (出席者) 的姓名、地址、電話號碼、傳真號碼、電子郵件地址。 輸入中文姓名、英文姓名、過去用過的姓名（如有）、別名（如有）、地址、電子郵件地址、香港身份證號碼或護照號碼、任命日期。
登記用戶可從可供下載的項目中選取所訂購的文件，無帳戶使用者則必須輸入印在電子收據上的訂購編號和訂購查詢參考編號，以檢索你的訂購。 公司註冊處 nd2a2025 如果用戶想更改收到相關公司通知書的電郵地址或取消訂用該公司的「e提示」服務，請電郵至通知本處，以便處理。 公司應在更改名稱的特別決議獲通過後的15日內，向公司註冊處處長交付表格NNC2-「更改公司名稱通知書」及所須費用。
公司註冊處 nd2a: 交付文件提示
不可以，雖然”Ltd”和”Limited”被視為相同。 根據《公司條例》第102條的規定，有限公司的英文名稱的最後一個字必須為”Limited”。 公司註冊處 nd2a2025 再者，如公司名稱與一個曾被處長指示更改的公司名稱相同，除非已獲得處長同意，否則該名稱將不獲批准註冊。 有關查閱該等曾被處長指示更改的前用名稱的詳情，請參閱問4。 公司註冊處 nd2a 若該私人公司並非與上市公司屬同一集團，法人團體可擔任或被委任為其董事。 但是《公司條例》(第622章)第457條規定每間私人公司須有最少一名董事為自然人。
公司註冊處 nd2a: NR1 表格 – 註冊辦事處地址更改通知書
你也可在頁面的選項單按「+」或「-」來放大或縮小字型。 快速鍵假如你使用桌上型電腦瀏覽「公司註冊處」網頁，近代的瀏覽器可讓用家按著Ctrl鍵（在Macintosh鍵盤上是Command鍵）和+／-鍵來放大或縮小字型，而按著Ctrl鍵和0則可回復預設大小。 根據香港的《公司條例》，香港公司須委任一名公司祕書。 Prism 公司註冊處 nd2a2025 Consultancy (翹樂顧問) 一直為客戶提供 公司祕書服務。 當你希望將你本來的香港公司祕書更換為我們的時候，你可以選擇以下兩種操作中的其中之一。 操作 1：按照本文章中的說明自行填寫並遞交 ND2A 表格和 NR1 表格。
公司註冊處 nd2a: 交付文件的一般規定?
公司如未有在更改名稱的特別決議獲通過後的15日內，向公司註冊處處長申報更改名稱，公司及其每名責任人均屬犯罪，可各被處罰款，如持續失責，則可另各被處按日計算的失責罰款。 提交表格後，公司註冊處將進行審批程序，如果一切正常，新董事就可以正式上任。 公司註冊處 nd2a 公司註冊處 nd2a 如公司已交付了表格ND2A，申報其公司祕書辭職，辭職的公司祕書無需交付表格ND4登記。 只有當辭職的公司祕書有合理理由相信公司不會把辭職一事通知公司註冊處處長，才需要交付表格ND4登記。 簡言之，條件之一是公司應已一般地或明確地同意，該文件或資料可藉電子形式向該公司送交或提供，且公司沒有撤銷該項同意；或根據該條例的條文，該文件或資料須視爲該公司已給予上述同意。
公司註冊處 nd2a: 表格
你可進行影像紀錄查冊，從文件索引找到所需的文件後，點擊所選取文件條目旁適當的圖標或按鍵，進行訂購。 你亦可點擊[訂購於指定年份存檔的所有文件]圖標或按鍵，訂購下載某公司於指定年份存檔的所有文件的影像紀錄或取得其經核證副本。 如你在網上查閱篇幅超過 200 公司註冊處 nd2a2025 頁的文件(大型文件)的影像紀錄，你可選擇以下載方式，或藉唯讀光碟形式取得這些紀錄。 你可選擇前往公眾查冊中心領取唯讀光碟，或繳付手續費以郵遞或速遞方式收取。
公司註冊處 nd2a: 公司名稱
快速鍵假如你使用桌上型電腦瀏覽「公司註冊處」網頁，近代的瀏覽器可讓用家按著Ctrl鍵（在Macintosh鍵盤上是Command鍵）和+／-鍵來放大或縮小字型，而按著Ctrl鍵和0則可回覆預設大小。 如不活動公司進行任何會計交易，該公司即不再是不活動公司，交付週年申報表的豁免亦自該會計交易的日期起停止。 公司註冊處 nd2a2025 按照《公司條例》第5條，不活動公司如通過一項特別決議(樣本)，宣佈公司擬進行一項會計交易，而該決議已交付公司註冊處處長登記，公司即不再是不活動公司。 如果在香港以外地方致電的話，請在電話號碼之前加撥地區號碼「852」（不適用於駐海外辦事處）。 本網站的所有資料均由有關決策局/部門及有關機構提供和更新。
公司註冊處 nd2a: 操作 1：按照本文章中的說明自行填寫並遞交 ND2A 表格和 NR1 表格
此外，如處長在顧及某兩個中文字在香港的使用情況後，信納該兩個中文字按理可相互交替使用，則該兩個字會視為相同。 公司註冊處 nd2a2025 公司註冊處 nd2a2025 如在網上繳付的款項獲接納後，系統便會發出載有收據編號及個案編號的電子收據。 由於日後的查詢必須提供收據編號及個案編號，你在離開有關的頁面之前，請先儲存／列印電子收據，以作紀錄。
公司註冊處 nd2a: 我們在此
更改名稱將由「公司更改名稱證明書」的簽發日期起生效。 公司註冊處 nd2a 其他本地公司則須於公司的申報表日期後的42日內交付週年申報表登記。 詳情請參閱本處網站的「常見問題」- 「本地有限公司」- 公司註冊處 nd2a2025 「週年申報表」。 有限公司轉換董事的程序還需要提交表格通知書(ND2A)，表格內容需包含新董事的個人資料、董事會議決議書以及所有現任董事的名稱。 如你發現另一間公司（以下簡稱「該公司」）在你的公司成立以後，以一個與你公司名稱「太過相似」的名稱註冊，你可向公司註冊處處長(「處長」)提出反對，詳述反對理由，提供任何可以證明引起混淆的證據。
所有本地有限公司或在香港以外地方成立為法團並在香港設立營業地點的非香港公司必須首先在公司註冊處註冊。 《公司條例》(第622章)第475(2)條明確禁止唯一董事兼任公司祕書。 此外，《公司條例》(第622章)第475(3)條規定，只有一名董事的私人公司的公司祕書，不可是一個亦以該董事為唯一董事的法人團體。 公司註冊處 nd2a 你可從「選項欄」的「我的帳戶」項下選取「網上申請」功能，提交申請。 本處會因應你的要求相應調整你可用的帳戶結餘，然後將差額以支票寄還給你。 你可參閱法團成立表格、股份配發申報書以及週年申報表(連公司成員名單)的影像紀錄，以取得股份有限公司的股東的資料。