不過跟顧問討論過後,發現 CP值不錯,需要的規則都能操作,如果公司想重視人事管理的自動化與細節,推薦可以參考看看。 自行建立班別內多項判斷條件,如:遲到、早退、緩衝、彈性上下班等,出勤異常自動判斷,並完整記錄出勤狀況,快速進行異常管理。 補卡、請假、加班、公出等簽核流程線上無紙化,可依組織層級、簽核角色自訂簽核流程。 人資系統比較 2.技術面—我個人也會特別了解開發團隊的狀況、相關背景等,畢竟系統就是軟體設計,所以系統商的研發人員如果不能協助解決問題,導入之後勢必會大傷腦筋,畢竟人資專業部分HR還可以自我進修彌補,但我們可不會跳下去自己寫程式。
- 介面操作容易,HR只要登入並輸入員工payroll的資料,就可以輕鬆計好員工份糧——當然,HR的朋友都會話,最後都要自己對一對先安心,但起碼省了計的工夫。
- 除了易於使用的儀表板外,Gusto 的定價靈活性還吸引了小型企業,因為您可以選擇新的附加福利,例如補償計劃或通勤福利。
- 雲端服務的優勢之一,就是善用連網的能力,企業無須自建機房或是維護設備,且目前大多使用 微軟、亞馬遜、Google 的服務商,系統與設備管理能力都是世界級的水準。
- 在沒有使用系統、全人工作業的情況下,製作組織圖真的是一件大工程!
在挑選中大型企業使用的人資系統時,HR 可能會很困惑,市面上那麼多系統,哪一種更適合我們公司呢? 基本上可從系統形式—雲端版、地端版;收費方式—訂閱制、買斷制來區分。 人資人員離職,完整交接不疏漏:即使人資離職,企業也無須擔心交接問題,所有資料透過系統線上作業,都被安全妥善地保存著。 若你在人事管理方面,有下列任何狀況,就可以考慮是否要為公司導入人資管理系統,協助你降低管理作業時間,提高工作效能。 重點是要先釐清,公司在人事管理、薪資結算遇到的困難、想要解決的問題,再來評估是否有需要更換或購入「人資系統」。
人資系統比較: 系統商背景及產業、「在地/異地」支援性
以 104 eHRMS 為例,就開放 ERP/ POS 機、門禁、卡鐘等出勤資料拋轉,並且能設定參數、時間、抓取特定的出勤資料,實現一站彙整多管道的出勤資料。 數位轉型行之有年,不過隨著這波疫情,卻也讓我發現多個企業在面臨數位轉型上,有一定的困擾。 最簡單的說,遠端出勤、線上打卡這件事,就是近期企業最大的人事管理痛點,也是我認為首波需要被改善的企業管理問題。 服務廠商更應在導入前、中、後隨時協助企業釐清需求、解決痛點,在不同階段滿足不同需求的專業建議與服務。 帳號設定數無上限限制,且各帳號之管理權限可根據不同職務需求、企業規範或特殊案例進行彈性客製化調整,並可制定權限角色範本進行快速設定。 可選擇月薪、日薪、時薪制發放,非固定薪資批次匯入功能,可新增調整薪資科目、各項獎金及津貼,薪資異動紀錄完整保存,方便隨時查詢。
- 另外我也會讓不同部門、職務的同仁也先試用看看,這樣更能完整的評估整套系統是否適用。
- 除了全方位提供人資夥伴解決方案之外,Apollo 雲端人資系統更經常被形容是:一站式人資服務,是少數能夠完整提供人事組織、出勤管理、表單流程、薪資結算等模組的雲端系統。
- 它提供了一個易於導航的直觀儀表板,並提供了一些指南來教您如何充分利用該平台。
- 必要需求被滿足是最底限,可能需求或廠商提供的其他功能,是加分項目。
- 該平台還可以自動生成和存儲工作人員文檔,為您省去一些麻煩。
- 數位轉型服務 Digital 面對數位化時代的來臨,我們的使命是協助台灣企業掌握數位化的力量,在當今波動與挑戰不斷的時代中持續創新與茁壯,成為數位紀元的典範企業。
若非人資專業人才,這些管理起來可是會令業主非常頭疼。 不論公司目前的人資事務是交由一般行政人員管理、又或是沒有餘力多聘請一位 HR,「雲端人資系統」都可以幫你解決這項煩惱。 其中最常拿來和其他服務比較的差異,在於 Apollo 能在桌機和手機版本支援人資工作,且友善的介面讓部門主管、公司員工和企業人資,都能在辦公室以外的地方,完成出勤打卡、假期管理、排班和簽核等工作。 因為產業別的關係,排班功能也是我很在乎的一環,試用Femas HR時有發現到他們可以支援不同產業與法規檢核,不論跨夜班 / 二段班,或跨月工時並提供餐飲零售業時薪人員無固定班別設定,也能彈性設定部門不受限制!
人資系統比較: 系統是否可連結企業現有的 ERP 系統
這幾年科技變化進步快速,雲端人資管理系統因為入門價格相對便宜、沒有其他硬體添購需求、加上公司管理階層觀念改變,於是導入或使用人資管理系統幾乎是大部分公司的常態了。 所謂的模組就是除了企業共用的功能(組織、人事、出勤、報表),還可以自行搭配組合,加購如「薪資、表單、打卡、排班」的功能,以更貼近公司的需求,未來有擴增的需求也不需再更換廠商。 而針對易用性,相較於賣斷式需要內部 IT 成員定期確認系統運作正常,雲端系統廠商會依照法規自行更新、依照用戶的建議進行優化,不需要任何資訊背景人員皆可使用。 對企業人資而言,當接下主管任務「比較市面上各家人資系統的功能與價格」,寫一份HR系統HRM系統、HRIS系統功能比較表,並提出採購建議,想必人資們都承擔很大的壓力吧? 其實挑選人力資源系統並沒有那麼難,看了本篇文章,未來人資突然面臨「如何選擇系統」時,相信會更有餘裕。 從以上簡單分析來看,其實一套系統幾乎很難滿足企業內的各項需求,正所謂順了姑意,逆了嫂意,因此選擇上應該先衡量企業是否希望能夠把不同的管理面向做得比較細緻、流暢,並且能夠因應時代趨勢與法規需求持續更新。
試用不是人資就好,內部 IT 人員還有其他內部用戶都要,聽聽他們的想法。
人資系統比較: 企業專屬人才庫
另外,因人事法規變動快速,也需注意系統的「更新速度」,若系統跟不上法規的變化,便有違法的可能。 最後,建議挑選有人資背景的廠商,當你遇到相關法律問題,才能獲得即時且專業的解答。 人資管理的需求依照產業別,可能會有很大的差異,例如門市便需要排班的功能。 建議在挑選前可以先將公司目前遇到的問題以及所需的功能列出來,再去比照廠商是否有相關的功能。
人資系統比較: 人資和資訊部門溝通成本高
104 eHRMS 的標準化導入流程以 104 人資系統導入流程為例,在接到客戶有系統需求時,團隊將進行制度訪談 (圖上橘色虛線部分),當顧問評估確認系統適用於企業後,才會進行下一階段的安裝與設定… 人資系統比較 標準化專案式導入流程,讓 HR 方便與公司回報導入進度。 過去曾有竹科企業 HR 和我們反應,公司為了避免員工被挖腳,或是薪資情報外洩,系統盡量由自己開發,或是特別選擇非雲端型系統,避免有任何外洩的風險。
人資系統比較: 系統費用
提供很多元的刷卡功能,APP GPS定位有誤差,但飛騰還提供更精準的結合Beacon藍芽接收器打卡方式,員工用自己的手機必須開啟藍芽,登入APP後接近藍芽接收器才可打卡,此方式比Wifi定位更精準! 而且業務還介紹一個加值功能,讓居家上班打卡更確實(大家都笑說不能躺在床上打卡)他們可以支援網頁或是APP打卡時,先進行臉部辨識確認為員工本人後,才可以進行打卡(一樣可以記錄員工打卡位置)。 MAYO推出的Apollo系統介面應該是我使用過最漂亮吸睛的系統,基本的企業需求大致上是能滿足的:如定位打卡、遲到早退異常判斷,彈性工時設定,同時也提供全勤或者扣其他獎金規則設定。 「薪資計算」也是非常重要的一環,公司成員(特別是零售業、餐飲服務業等)有兼職部分工時人員、正職人員等類型,不同的出勤時段,也有不同的薪資算法,甚至同是PT人員時薪也依經驗有所調整。 唯有謹慎評估後再導入,人力資源管理系統才能真正協助企業達到人才「選用育留(招募、績效、培訓、發展)」的管理目標,提升企業營運管理效益。 因為如果從單一系統的設計思維來看,難免會使得不同單位的管理需求被迫打折,因此身為企業導入系統的規劃者來說,應該多方考量不同系統所能帶來的效益,並且可以適度搭配類似不同雲端系統,來降低整體系統的持有成本。
人資系統比較: 相關連結
另外有訂單功能,可自行發起訂單,總務事項、餐點午茶、團購商品等。 費用如在企業可負擔範圍內,其實是最小問題,能處理問題,平時使用問題不多,不大,維護快速才是重點。 有些企業的 IT 團隊可自行撰寫 ERP,MES,PLM 等中大型程式,HR 相關也沒有問題,這也算是一種幸福,因為 100% 客製化。 中大型企業一直以來都是投資者、勞動部的關注焦點,不論是薪酬、加班、出勤制度,是否合乎法規均會被放大檢視。 價格是用報的(很傳統),網路上並沒有公開資訊,且需要另加導入費。
人資系統比較: 系統的彈性與成熟度
即時回饋功能不僅讓主管可隨時審視員工表現,更可提升資料價值,讓企業往後可利用擷取的數據進行分析,以提出更有效且即時的解決方法。 人資單位也可利用績效考核的歷史數據做為分析基準,預測勞動力趨勢,以做為未來人力規劃之基礎,確保組織策略與人力規畫策略方向一致。 同時,當企業發生重大組織變革時,公司可查看人員績效管理的即時回饋狀況,評估組織變革事件對於員工工作狀態之影響力。
人資系統比較: 服務時間 / Service Hours
因為如果導入後不合用,除了浪費了導入期間的費用外,還浪費了導入系統的時間成本與重新再評估再導入的時間成本。 先確認公司有沒有人可以專責維運HR系統,系統需要有主要的管理者,負責作維運與操作,如果沒有人有空花時間學習,即使再簡單的系統也需要有人負責管理。 丟掉繁雜的紙本作業和 人資系統比較 Excel,用更有效率的方式完成人事管理吧。 居家辦公),甚至部分企業經不起疫情的折騰,只能讓員工「減班休息」,放「無薪假」,這時候「HR系統」能不能適時提供彈性更改調整的功能,就顯得非常重要了。
人資系統比較: 人資系統怎麼選 :套裝軟體、客製買斷、雲端服務哪一個適合自己?
不可諱言,商業上的考量常常都是從「成本」、「性價比」出發,特別是「人資系統的價錢」常常是許多企業主首先考慮的重點。 然而,一套好用的HR系統動輒陪伴一間企業數年之久,如果功能不合用,操作人資系統之外,還得增加員工;以及讓HR手動更新Excel,不但增加公司成本,也對人資的行政效率造成妨害,甚至可能降低員工生產力。 試試億看ERP,我們公司會導入是看中他們是跨國系統、用戶多,有多產業類別的專業顧問,建議大大可以先用試用版,或找業務提案評估。 地端系統往國外發展的延伸性薄弱,如同上述系統與設備管理的議題,彈性較缺乏的情況下,企業必須不斷重新投入成本自建。 最令人資夥伴頭痛的是,不同國家與地區使用的人資法令、稅務、社保等都不盡相同,每開一個國家的辦公室無異於重導一次系統。 近年勞工相關法令修改頻繁,從討論度高的一例一休,到 2020 年初的勞動事件法,每次都是一個重大變革,對於地端系統企業來說,缺乏彈性還不打緊,更辛苦的是需要自己重新設計流程,和學習人資法令與知識,否則勞檢來臨時又是一筆罰款。
人資系統比較: 滿足集團人事管理需求,易與 ERP 整合
人資系統不外乎是提供「線上打卡、請假、簽核、排班、薪資計算」等功能,系統是否有足夠的彈性空間,能符合人資作業上的需求,對人資來說非常重要。 你是否為了要挑選人資系統、薪資系統,花了很多時間蒐集資料,卻還是一籌莫展? 選擇一套適合的「人資系統」,對於公司、人資,甚至是每天打卡的員工都非常重要。
雲端HR系統是「人力資源管理」的重要工具,協助企業達到人才「選(招募)、用(績效)、育(培訓)、留(發展)」的管理目標,提升企業營運管理效益。 然而,雲端人資系統何其多,尤其是中小企業對於雲端人資系統不熟悉之下,HR 如何挑選? 我們建議企業可以在系統導入過程中,觀察廠商的團隊素質,例如工程人員能否將工程面的知識轉化為人資夥伴能夠理解的用語;勞動法令相關知識是否足夠、客服的服務品質是否即時解決,無需再請 IT 人員協助。 並請廠商提供版更流程、維修流程,事前評估售後的窗口服務時間、服務時效、諮詢費用等,讓系統用戶沒有後顧之憂。 1.HR(後台操作者):導入系統後,HR很多日常例行工作、報表製作都跟系統脫離不了關係,所以在導入前,務必先理解每一個模組的操作流程、細節,跟自己的需求是否相符;某些公司可能會分功能導入系統,選擇的平台是否有擴充功能? 如果企業原本就有其他系統(如刷卡鐘、財務系統等等),是否能互相串接?
MAYO 另外自行開發出: STAYFUN 員工福利整合平台、Lasso AI 視訊面試,更由於對於人資領域的專注,獲得 Cornerstone OnDemand人才發展解決方案與 人資系統比較2025 LinkedIn 的青睞,成為官方獨家合作夥伴。 104企業大師系統對於有系統操作經驗的人資人員來說不會太難上手,但是如果你是第一次用系統,或許需要經過教學,才有辦法掌握操作方式。 Swingvy操作直覺、簡單好上手,即使靠自己摸索,就能完成大部分的事情。 人資系統比較 因為介面設計較單純,對於客製化需求較簡單,因此比較適合中小企業,而非大型企業。 雖然疫情對企業的衝擊不小,但不要只考量以一年為限來考慮系統的吻合度。
地端買斷服務就像是買房,依照需求進行產品模組配置安裝至客戶端。 終身授權使用,也不會因為員工人數增加或授權規則改變而需要另外追加費用。 人資系統比較2025 HCP 可提供系統功能需求或作業流程調整的彈性,未來營運保有更多功能擴充性,也不會被廠商用價格綁架。
人資系統比較: 雲端人資系統:功能列表
主打HR軟體起家的公司,與多數租賃人薪軟體比較不同的是,提供了買斷、雲端租賃,還有租任滿N年就免費轉乘買斷,3種方案,客戶可依照實際需求選擇。 解決方案價格皆公開於網站中,且不限人數提供3個月免費試用,對從來沒有使用過系統的中小企業而言,可以先線上試用後再下單,是一個相當吸引人的服務。 人資系統比較 由品牌知名度相當高的104資訊科技所開發,主打一站式工作管理平台,提供人事管理、出勤打卡、薪酬管理、員工自助平台以及員工生產力工具。 員工不擅長使用WEB/APP,又或是公司臨時有活動、整個部門需要加班等情況,HR或部門小助理不必苦命一一幫大家填寫加班單,透過系統直接針對超時人員產生加班單,方便又快速。 人資系統比較2025 過去處理日積月累的到離職資料,總是讓人感到懷疑人生,有時候因為忙碌過頭導致資料還沒有建好,造成其他單位查詢不到員工資料的狀況。