在經濟領域上，“信息”衍生信息经济，而“数据”則衍生数据经济。 数据（英語：data）又稱资料，是通过观测得到的数字性的特征或信息。 更专业地说，数据是一组关于一个或多个人或对象的定性或定量变量。 假設我們有一組「員工人事資料」要放在試算表裡，員工共有 6 位，每個員工資料都包含資料編號、姓名、所屬部門、職稱、公司電話、Email等 8 項內容。
或者，你想在 Excel 或 Ragic 針對特定資料做樞紐分析或輸出成圖表，卻不確定要怎麼整頓資料、劃分儲存格、把哪些訊息要放在哪一格，才能跑得出你想要的結果，也不確定現在手上的「表格」，是以怎樣的邏輯架構的，是否需要經過格式轉換，才能進一步達到你要的效果。 你的組織手邊很多資料但有點亂，想要整頓這些資料，讓它變成有用的資訊、報表，且能依據不同需求重複利用，不需要每次重新整理資料。 原始資料需要通過移除異常值和明顯的儀器或資料錄入誤差來進行糾正（比如溫度計在北極的戶外測量到的熱帶溫度）。 資料處理通常分成若干階段，某個階段的「已處理的資料」在另一個階段可能就是「原始資料」。 「表單」可以當作填寫資料的介面，想像填寫申請表格/網路問卷會看見的：一格「問題」，搭配一格要填入的「答案」，就是表單常見的樣子；紙本的報價單、請購單、出貨單等要 E 化，也是要轉化為線上表單的格式。 試算表資料放置的邏輯：第一列通常是描述資料的標頭，每列包含一樣數量的欄，每列中同一欄所記錄的資料值具備相同的屬性；相對的，同一列不同欄的資料性質就都不相同。
資料: 不同結構的「表」：「試算表」、「表單」等各有不同
保障資料第5原則訂明，資料使用者須採取一切切實可行的步驟，確保任何人都能確定其在個人資料方面的政策及實務，以及獲告知資料使用者所持有的個人資料種類和使用於甚麼主要目的。 数据会经过测量、收集、报告和分析，因此它可以使用图表、图像或者其他分析工具进行可视化；数据常以“表格”的方式呈现，并以试算表来处理。 資料2025 数据作为一种关于一些已存在的信息或知识的一般概念，会使用一些可以更好地利用或处理的形式进行呈现或编码。
- 同樣是以直欄、橫列組成的表，可以依據其置放資料的不同邏輯，分成不同的種類。
- 或者，你想在 Excel 或 Ragic 針對特定資料做樞紐分析或輸出成圖表，卻不確定要怎麼整頓資料、劃分儲存格、把哪些訊息要放在哪一格，才能跑得出你想要的結果，也不確定現在手上的「表格」，是以怎樣的邏輯架構的，是否需要經過格式轉換，才能進一步達到你要的效果。
- 條例在二零一二年進行了主要的修訂，包括針對使用個人資料作直接促銷的新規定，並為應對私隱保障工作的新挑戰和公眾關注而加入更多保障。
- 條例訂明在個別情況下，個人資料可獲豁免而不受若干條文所管限，例子包括防止罪行或檢控、保安及防衛、統計及研究、新聞活動、保障資料當事人的健康等；此外，條例亦豁免法律或法院命令所規定或授權使用的個人資料，或爲行使或維護在香港的法律權利的需要而使用的個人資料。
儘管違反保障資料原則本身並不構成刑事罪行，但違反條例的某些條文可構成罪行，例子包括有關刪除已不再為使用目的而需要的個人資料的第26條，有關涉及「起底」罪行的第64條，以及有關直接促銷的條文等。 資料 私隱權是重要的權利，但亦需與其他重要權利或公眾利益之間取得平衡。 條例訂明在個別情況下，個人資料可獲豁免而不受若干條文所管限，例子包括防止罪行或檢控、保安及防衛、統計及研究、新聞活動、保障資料當事人的健康等；此外，條例亦豁免法律或法院命令所規定或授權使用的個人資料，或爲行使或維護在香港的法律權利的需要而使用的個人資料。
資料: 說明
條例是亞洲區内最早全面保障個人資料私隱的法例之一，源自法律改革委員會在一九九四年八月發表題爲「有關保障個人資料的法律改革」的報告書。 該報告書建議以經濟合作及發展組織的一九八零年私隱指引1為基礎，為私隱保障進行本地立法，以確保對個人資料有足夠的保障及落實有關人權的公約責任，保持香港作爲國際商貿中心的地位。 條例在二零一二年進行了主要的修訂，包括針對使用個人資料作直接促銷的新規定，並為應對私隱保障工作的新挑戰和公眾關注而加入更多保障。 條例的第26條要求資料使用者採取所有切實可行的步驟刪除已不再為使用目的而需要的個人資料，除非刪除是受任何法律禁止或不合乎公眾利益。
專員還有其他責任，包括促進公眾對條例的認識及理解，審核可影響個人私隱的立法建議，研究及監察對個人資料保障有影響的資訊科技發展等。 除了肩負監管者的角色外，專員亦擔當着促進公眾了解條例的教育者，以及推動機構將個人資料保障融入在港業務及營運的促進者。 本部分應以「參考文獻」四字置中為標題，此後各行左縮排1.5吋。 如所引為期刊等文章，必須注明頁數，數字間用連接號「–」而非「至」為連結符號。 前面說到，試算表同一列包含的不同欄位，資料性質各不相同，但每一列同一欄都是一樣類型的資料。
資料: 工具
總括來説，保障資料原則是爲了確保個人資料的收集方式是具透明度及公平，亦須盡量減低個人資料的收集；一經收集，應以安全的方式處理個人資料，而資料的保留時間不應超過達致原來目的所需，個人資料的使用亦應限於或關乎原來收集目的;資料當事人有權查閲或改正自己的個人資料。 當你使用線上表格/數據分析/資料管理工具時，如果有提供將xlsx檔、CSV檔匯入平台、或將整組資料匯出成xlsx檔、CSV檔匯出的功能，這些通常也是下面描述的試算表格式。 資料2025 想要快速知道怎樣的資料格式才能做「樞紐分析」，可直接點此跳轉到「二維表」的部分；想要將表單資料匯入到試算表，但不確定兩者區別的可以看「試算表」、「表單」這兩部分的說明。 資料當事人有權提出民事訴訟，要求資料使用者就條例的違反賠償損失。 如果你直接向資料當事人收集個人資料，你應告知資料當事人是否必須提供資料、收集資料的目的、資料可能會被轉移給哪類人士，以及資料當事人可要求查閲和改正自己的資料的權利及途徑。 因此，如果你手上有的是二維表，這個表格不一定適合直接匯入前述的表格管理工具，因為這不是系統接受的格式；也不適合把資料源頭保存成二維表，這樣之後要用其他方式分析不一定容易。
資料: 数据
原則上，一維表的數據要再加工、分析，會比二維表簡單得多，所以一般提到資料管理時，原始資料都是用一維表（試算表）來存放，二維表已是資料經過分析後的結果。 個人資料私隱專員公署（「專員」）根據條例成立，擔任專責資料私隱的監管機構。 如果你發現有人在處理你的個人資料時可能違反條例，你可以向專員作出投訴。 視乎個案的事實和證據，專員會決定是否就投訴個案進行調查或終止進行調查。 保障資料第6原則賦予資料當事人可要求查閲及改正自己的個人資料的權利。 若資料使用者拒絕資料當事人提出的查閲或改正的要求，便要提供理由。
資料: 條例簡介
資料使用者須向資料當事人告知：打算使用其個人資料作直接促銷的意圖、如沒有資料當事人同意的話資料使用者不能如此使用有關個人資料、意圖使用的個人資料類別、意圖就甚麽類別的促銷目的使用有關資料。 資料 如果資料使用者意圖向第三方提供資料作直接促銷，須將這意圖告知資料當事人，並説明可能會提供資料予哪類人士和涉及甚麽類別的促銷目的，以及是爲了得益而提供資料等。 違反有關直接促銷的規定可構成罪行，最高可被判罰款港幣50萬元及監禁3年，如屬爲了得益而提供資料予第三方的情況，最高可被判罰款港幣100萬元及監禁5年。 《個人資料（私隱）條例》（「條例」） 在一九九五年通過，並於一九九六年十二月正式生效（個別條文除外）。
資料: 原則1 收集目的及方式
資料處理者並不受條例直接規管，但資料使用者有責任透過合約規範或其他方式，確保他們的資料處理者符合條例相關的要求。 資料會經過測量、收集、報告和分析，因此它可以使用圖表、圖像或者其他分析工具進行視覺化；資料常以「表格」的方式呈現，並以試算表來處理。 資料作為一種關於一些已存在的資訊或知識的一般概念，會使用一些可以更好地利用或處理的形式進行呈現或編碼。 此外，專員可主動就個別資料使用者或某類別的資料使用者的資料系統進行視察，以向資料使用者就促進條例的遵守作出建議。 資料 專員亦可發出實務守則，就條例的遵守提供實務性指引；違反實務守則本身並不構成罪行，但可以用作證明違反條例的相關規定。 當專員接獲投訴或有合理理由相信有人違反條例規定，專員可就涉嫌違規的行爲進行調查，並在符合公眾利益的情況下發表報告，當中包括調查結果及建議。
資料: 原則6 查閲及改正
不過並不是說二維表就不能匯入像 Ragic 這樣的資料管理工具來使用，只要用一點小技巧將二維表轉換回一維表就可以了，最簡單的方法，就是用Excel的取消樞紐轉換來做。 Ragic 客服有時會遇到這樣的例子：使用者因為不清楚資料格式的差別，試圖將不符合格式的資料匯入 Ragic ，使得系統無法處理，或跑出跟使用者想像中完全不一樣的樣子；或者因為沒有以適合的方式排放資料，導致無法輸出報表或進一步分析。 透過表格的橫列、直欄，可以將資料較有結構的擺放，讓一般人就能篩選、排序、加總資料，甚至做更複雜的分析。 市面上主打「沒資訊背景也能使用」的數據蒐集、資料管理工具，許多都是表格/表單/試算表軟體。 雖然「資料」和「資訊」這兩個術語經常互相替換使用，但是他們的含義完全不同。
資料: 原則4 資料的保安
條例適用於公私營機構（包括政府），屬於科技中立及原則性的法例。 條例附表一的保障資料原則，列出資料使用者應如何收集、處理及使用個人資料,此外條例亦有其他條文訂明更多的循規要求。 對於資料應該以怎樣的格式放進表格（試算表/表單），不同的應用工具會各有不同的規定（例如 Ragic 的資料匯入格式說明在這裡），其中有些會與應用工具自家的格式有關，但也有一些，其實可說是整理資料的「共通原則」。 本文主旨就是說明這些共通原則，以協助你將資料變成真正好用的表格。 作爲資料使用者，你不應慣常地依賴豁免，反而應該就個別情況考慮是否引用豁免，亦需要證明相關豁免適用於有關情況，才能作爲違反條例規定的免責辯護。
資料: 個人工具
另一方面，即使資料使用者可引用某項豁免，並不等同其有責任引用該項豁免，亦不對任何人士賦予任何權利，強迫資料使用者引用該項豁免。 保障資料第4原則訂明要求資料使用者採取一切切實可行的步驟，保障個人資料不會未經授權或意外地被查閲、處理、刪除、喪失或使用。 資料使用者尤其須考慮資料的種類、上述情況一旦發生所造成的損害，以至為確保能查閲資料人士的良好操守、審慎程度及辦事能力而採取的措施等。 如果你聘用資料處理者處理個人資料，你必須採取合約規範或其他方法，確保資料處理者依從上述的資料保安要求。 資料 就個人資料的使用限制，條例第6A部進一步規定資料使用者，在使用資料當事人的個人資料作直接促銷或向第三方提供資料作直接促銷前，須先取得資料當事人知情的同意；這同意必須是由資料當事人明確表示，可包括表示不反對，但是沉默並不能構成同意。 條例的第5部另有詳細條文補充保障資料第6原則，具體訂明遵從查閲及改正資料要求的方式及時限，以及在甚麼情況下資料使用者可拒絕依從這些要求等。
資料: 資料整理入門（上）：認識你的資料格式
這種特性的表格，也叫做「一維表」，即表格資料的性質只用單一的維度（欄）來區分。 Google 表單、 Ragic 的表單頁、還有很多提供線上表單/線上問券的服務等都是「表單」格式的例子。 問券題目或填寫提示就是表單的欄位標頭（Field header），對應要填入資料的地方就是欄位值，通常一個表單頁面涵蓋一筆資料，新增第二筆資料就要再開一個頁面。 試算表的每一列（row），代表一筆資料/記錄（record, entry），以上圖的例子來說，扣除欄位標頭共 6 列（第 2 列 到第 7 列，資料編號 E 到 E-00006）。 以這種邏輯整理、放置的一組資料，每一筆資料都能辨識為水平的一列，而同一個欄位（field）都在同個垂直軸線上，要篩選、排序、加總全部資料的欄位值都很便利。 「試算表」經常是原始資料存放、分析最好用的依據，Excel、Google Sheet、Numbers等軟體、以及 Ragic 的列表頁都長這樣。
我們會在試算表的第 1 列放入描述/定義其他列的資訊，稱為標頭/表頭（header row），像是A1–「資料編號」、B1–「員工名稱」、C1–「部門」等。 現場資料是指在不受控的「原位（in situ）」環境中收集的原始資料。 现场数据是指在不受控的“原位（in situ）”环境中收集的原始数据。
資料: 表單（Form）
《守則》界定提供資料的範圍、列明如何按慣例或應要求提供資料、訂明發放資料的程序以及提出覆檢或投訴的程序。 舉例：把上面這張表拿來做「樞紐分析」，做出來的樞紐分析表如下，每個格子資料是由欄（商品）和列（月份）兩個維度一起決定的，這個樞紐分析表就是「二維表」。 因此表單上的一個頁面，就是一筆資料（entry, record），也就是試算表上的一列。 從另一個角度來說，也可以說試算表一列資料的細節，可以展開、呈現在表單上。
資料: 原則3 資料的使用
因為它「一筆資料一列」的格式，一個試算表的頁面可以存放多筆資料，讓人得以綜覽、分析資料。 同樣是以直欄、橫列組成的表，可以依據其置放資料的不同邏輯，分成不同的種類。 資料2025 例如下面要介紹的試算表、表單以及其他資料分析後產生的表格，如樞紐分析表，都各有不同。 本文定位為「新手介紹」，希望首先協助線上表單/表格不熟悉的朋友，釐清狀況，因此即使對很多讀者而言可能太簡單，這篇文還是儘量詳細說明並附帶實例。 如果您本來就具備基礎知識，可利用小標題快速掃過內容；之後我們也會針對客戶設計 Ragic 資料庫時需要的資料架構概念，推出進階的說明文章。 虽然“数据”和“信息”这两个术语经常互相替换使用，但是他们的含义完全不同。
資料: 表格的基本元素
備註：讀者在初次登入新系統時，若發現常用的密碼未能成功登入，請再嘗試以登記的住宅電話號碼最後4 個數字登入。 若問題仍未能解決，請聯絡就近的公共圖書館職員，以便提供即時協助。 資料 在經濟領域上，「資訊」衍生資訊經濟，而「資料」則衍生資料經濟。
資料: 資料
如在完成調查後發現有關資料使用者違反條例規定，專員可向該資料使用者發出執行通知，指令糾正該項違反，以及防止該違反再次發生。 違反專員發出的執行通知即屬犯罪，最高可被判罰款港幣5萬元及監禁2年，加上每日罰款港幣1千元。 一經再次定罪，最高可被判罰款港幣10萬元及監禁2年，加上每日罰款港幣2千元。 保障資料第3原則訂明，除非得到資料當事人自願給予的明示同意，否則個人資料不得用於「新目的」，即原先收集資料時擬使用或相關的目的以外的目的。
資料: 說明
保障資料第2原則要求資料使用者採取所有切實可行的步驟，以確保持有的個人資料準確無誤，而保留時間不超過達致原來目的實際所需。 如果你聘用資料處理者處理個人資料，須採取合約規範或其他方法，確保資料處理者依從這些有關資料保留的要求。 保障資料第1原則訂明，資料使用者須為直接與其職能或活動有關的合法目的，收集個人資料；收集的資料對該目的是必須及足夠的，但不超乎適度；而收集的方法應該是合法和公平的。 資料處理者是指非為本身目的而是代另一人（資料使用者）處理個人資料的人。
原始数据需要通过移除异常值和明显的仪器或数据录入误差来进行纠正（比如温度计在北极的户外测量到的热带温度）。 数据处理通常分成若干阶段，某个阶段的“已处理的数据”在另一个阶段可能就是“原始数据”。 資料2025 APA格式以斜體及引號區分書籍及文章，我們建議中文論文改用雙書名號「《》」和單書名號「〈〉」作區分。
第26條可在資料使用者不處理資料當事人就刪除其個人資料的投訴或要求的情況下被引用，相比違反保障資料第2原則（保留資料時間超過達致原來目的實際所需），違反第26條會構成罪行，最高可被判罰款港幣1萬元。 如果你手上有一些整理成表格的資料，想要進一步整理、分析，首先要知道這些資料放置的邏輯是試算表、表單、或其他表格（例如二維的樞紐分析表）。 不同格式的資料無法直接混用，用途也各有不同，例如原始的數據資料最好是「試算表」格式，填寫用的資料格式可以是「表單」格式，「樞紐分析表」則已經是處理後的資料分析結果。
資料: 不同結構的「表」：「試算表」、「表單」等各有不同
資料（英語：data）又稱數據，是通過觀測得到的數字性的特徵或資訊。 更專業地說，資料是一組關於一個或多個人或對象的定性或定量變數。 專員有權就條例第 64條所訂的罪行及某些相關罪行作出刑事調查，並就該等罪行提出檢控。 專員會審視每宗個案的嚴重性，決定是否以自己名義行使檢控權力，或將懷疑涉及其他罪行的個案轉介警方或律政司跟進。 《公開資料守則》《守則》提供正式架構讓市民獲取各政府部門持有的資料。