機電署為參與試行的用家提供使用手冊、培訓計劃和查詢熱線，作排解疑難及收集意見之用。 升降機及自動梯數碼工作日誌2025 在系統開發初期，機電署已跟負責人及業界建立廣泛的溝通渠道，藉此收集用家需求及意見，從而改善系統設計。 機電署已跟不同的從業員及負責人代表組成數碼工作日誌的工作小組，其中包括屋宇設備運行及維修行政人員學會、香港房屋委員會、港鐵公司、電梯業協會、註冊電梯營造商聯會及香港電梯業總工會等。 各工作小組已舉行多次會議，會上各代表均大力支持數碼工作日誌及為系統設計提供寶貴意見。
檢查、驗收及調試的職能範疇主要是檢查升降機及自動梯整體的安裝工藝是否達致安全指標及相關工作守則及規格。 透過有關機械裝置及電器元件的調整及測試，能達致法例所規定的安全操作及使用要求；從業員亦需明白調試工序另一重要環節是要升降機及自動梯達到舒適運行的要求。 升降機及自動梯數碼工作日誌 為確保數碼工作日誌運作良好，機電署於系統正式推出前與負責人及業界合作，在超過 3000 部升降機及自動梯進行系統試行，藉此不斷優化系統設計。
升降機及自動梯數碼工作日誌: 機電工程署
根據《升降機及自動梯條例》規定，升降機／自動梯（即俗稱的「電梯」）負責人須為電梯備存工作日誌，記錄有關承辦商的資料、電梯的技術規格、保養時間表，以及維修和故障紀錄等等，這些資料有助管理電梯保養、監督承辦商表現和了解電梯的狀況，非常有用。。 紙本的工作日誌雖已沿用多年，但它有一定的限制，例如紀錄被修改後，未必可以追溯到由誰人或者為何作出修改，亦有可能出現破損、缺頁，甚或遺失的情況；工作日誌亦有可能因放置在屋苑的不同地方或被人借用，難以即時取得等。 有見及此，機電署於2022年推出了升降機／自動梯數碼工作日誌，讓電梯負責人、註冊電梯承辦商、從業員及機電署，透過流動應用程式或網上平台實時監察、紀錄、管理及分析電梯維修保養資料，便利各持份者共同監察相關工作，以提升電梯的管理和安全水平。 由於系統使用區塊鏈技術儲存工作紀錄，令紀錄不能被篡改，有助確保工作日誌內容的真確性，迎合現時各行各業工作數碼化、智能化的發展趨勢。
- 根據機電署資料顯示，截至2022年，香港總共有71,000部升降機，其中近61%升降機齡達21年或以上；另外約43,000部舊式升降機沒有配備雙重制動系統、防止機廂不正常移動的裝置和防止機廂向上超速裝置，情況令人關注。
- 為確保數碼工作日誌運作良好，機電署於系統正式推出前與負責人及業界合作，在超過 3000 部升降機及自動梯進行系統試行，藉此不斷優化系統設計。
- 香港物業的升降機於不同年代安裝，安裝時符合當時的設計及構造標準。
- 數碼工作日誌系統已於 2022 年 11 月 30 日正式推出使用，費用全免。
- 7.3 倘若你是法人團體或其他法律實體，並曾通過任何個別人士下載該作品，該個別人士一經同意本許可的規定，即視作已獲正式授權代表你行事。
根據機電署資料顯示，截至2022年，香港總共有71,000部升降機，其中近61%升降機齡達21年或以上；另外約43,000部舊式升降機沒有配備雙重制動系統、防止機廂不正常移動的裝置和防止機廂向上超速裝置，情況令人關注。 升降機及自動梯數碼工作日誌 3.2 本許可不影響任何適用的法律所賦予的權利，包括公平處理的權利，或任何其他法律上認可就侵犯版權而言的限制或例外情況。 常見升降機管理不善的問題包括井底堆滿垃圾（左上）、機廂生鏽（右上）、部件積塵生鏽（左下）、井道及機房石屎剝落等情況（照片由機電署提供）。
升降機及自動梯數碼工作日誌: 數碼工作日誌
從業員在營運方面要掌握一般營運知識包括工程管理、財務、物流、商業法律、人力資源等。 目前全港已有超過23,000部升降機及自動梯使用數碼工作日誌，電梯管理數碼化將會是大勢所趨。 《升降機及自動梯條例》（第618章）規定升降機 / 自動梯的負責人（即業主及物業管理公司）須備存工作日誌，記錄與升降機 / 自動梯相關的工程詳情。 然而，使用紙本日誌存在着難以確保資料真確性及難以快速獲取資料的限制。 項目管理的職能範疇主要包括升降機及自動梯在安裝及更新工程的管理、計劃、組織、協調、監察及控制，使工程能夠提高效率和效能。 透過有效的項目管理，升降機及動梯工程能依時完成從而提高企業成本效益。
小修工程主要是協助定期保養及緊急修理未能在有限時間完成的工程。 大修及更新工程較一般維修所耗工時長，這方面主要包括機械安裝、更換及修改工程等。 升降機及自動梯數碼工作日誌 安全檢查及測試職能主要是依從法例所規定的升降機及自動梯定期安全檢查及測試，從業員需掌握檢查及測試升降機及自動梯所有安全裝置及量度標準方法。 系統使用區塊鏈技術儲存工作記錄，令記錄難以被篡改，有助確保工作日誌內容的真確性。 機電工程署（機電署）開發升降機及自動梯數碼工作日誌，讓負責人、業界及機電署隨時隨地記錄、管理及分析升降機/自動梯資料。
升降機及自動梯數碼工作日誌: 香港電梯業總工會與機電署進行會議
數碼工作日誌的範本已獲指明為適用於紀錄升降機／自動梯的資料及詳情的表格。 採用數碼工作日誌紀錄相關升降機／自動梯資料，會被接納為滿足負責人須就其升降機／自動梯備存工作日誌的法例要求。 有意採用數碼工作日誌的負責人可聯絡其聘用的註冊升降機／自動梯承辦商，安排啟用其升降機／自動梯的數碼工作日誌。
物業管理業監管局（監管局）早前舉辦的持續專業發展網上講座，邀請了機電工程署（機電署）代表就「舊式升降機的安全管理」及「升降機／自動梯數碼工作日誌」與業界作出交流。 升降機及自動梯數碼工作日誌2025 (b) 確認政府擁有你所發表、分發、公開表演、播放、放映、提供或以其他方式向公眾發布的該作品、衍生作品及匯集作品的權利，並確保按以下聲明樣本，通過所用媒介或在該媒介鳴謝政府： 升降機及自動梯數碼工作日誌2025 作者／編者及出版人謹此鳴謝香港特區政府批准複製版權材料。 該作品(下文所界定者)根據許可協議的條款(「許可」)提供，並受版權法及／或其他適用的法律保護。 你行使本協議就該作品賦予的權利，即表示接受並同意受本許可的條款約束。 升降機及自動梯數碼工作日誌2025 市場及銷售的主要職能範疇是升降機及自動梯從業員能夠分析及掌握市場的情況，向客戶推廣升降機及自動梯的維修保養服務及掌握制定有效之標書價目。
升降機及自動梯數碼工作日誌: 升降機及自動梯數碼工作日誌
屆時，負責人可建立一個帳號，透過手機或電腦隨時隨地閱覽指定地點編號的升降機／自動梯的基本資料、工作紀錄、機件故障及事故等詳情。 《升降機及自動梯條例》要求升降機／自動梯的負責人（負責人）備存工作日誌，以記錄關乎升降機／自動梯的工程資料。 自 1987 年以來，工作日誌一直都是以紙本形式出現，但現時科技發展一日千里，市民及業界日趨習慣利用數碼工具處理日常生活事宜，而雲端科技、區塊鏈等數碼技術亦十分普遍。 為把握數碼科技帶來的各種好處，以便利市民和業界，機電工程署（機電署）已於 2022 年 11 月 30 日正式推出應用區塊鏈技術的升降機及自動梯數碼工作日誌，以取代原有的紙本工作日誌。 品質管理的主要職能範疇是升降機及自動梯從業員能夠掌握升降機及自動梯在安裝及保養上的品質檢查及控制方法，使升降機及自動梯品質符合客戶要求及有關法例規定。 升降機及自動梯數碼工作日誌 營運管理的職能範疇主要包括升降機及自動梯的銷售、安裝、修理、保養、物料供應存貨及合約等的營運管理知識、營運計劃、組織及控制，使企業能夠提高管理效率和效能。
升降機及自動梯數碼工作日誌: 數碼工作日誌的宣傳短片
安全、健康及環保的主要職能範疇是運用安全、健康及環保的管理知識和技術，針對升降機及自動梯的工作環境，進行風險評估，制定符合安全健康及環保法例的工作守則，保障員工及乘客安全的安全健康及環保系統。 整體而言，採用數碼日誌為機電署、業界和負責人的共同協作開展了新里程，在提升電梯管理和安全水平方面踏出重要一步。 升降機及自動梯數碼工作日誌2025 升降機及自動梯數碼工作日誌 升降機及自動梯數碼工作日誌 數碼日誌的概念更可套用於其他工程或設施管理，加快智慧城市發展，促進社會廣泛應用數碼科技。 6.1 你一旦違反本許可的任何條款，本許可授予你的權利即自動終止。
升降機及自動梯數碼工作日誌: 數碼工作日誌的正式推出
4.2 特別是政府不保證該作品準確、可靠、不侵犯權利(包括任何知識產權(包括版權)或任何其他性質的權利)、完整、安全、合時、適合特定用途或不含電腦病毒。 升降機及自動梯數碼工作日誌 如因該作品或本許可的資料欠準、錯誤或有所遺漏而引致任何損失、損害或支出，政府及其僱員或代理人概不承擔任何法律責任。 如因根據或依靠該作品或任何衍生作品或匯集作品或本許可作出決定、行動或放棄採取行動或因未能使用該作品或任何衍生作品或匯集作品或本許可而引致損失、損害或支出，政府及其僱員或代理人亦不會承擔任何法律責任。 安裝的職能範疇主要包括升降機及自動梯機械與電氣安裝工藝技能，這包括各機械裝置及電氣元件安裝工藝技巧、理解安裝圖則、工具/輔助機械/儀器/儀表運用技巧等。 香港目前有超過9,000棟高樓大廈，而新建樓宇物業亦持續向高空發展，升降機成為物業其中一個不可或缺的設施。
升降機及自動梯數碼工作日誌: 安全、健康及環保
香港物業的升降機於不同年代安裝，安裝時符合當時的設計及構造標準。 然而，升降機的技術多年來不斷提升，舊式升降機在安全、可靠和舒適方面均有改善的空間，例如舊式升降機可能只有一組制動系統，但加裝多一組制動系統就有如提供多一重保障，即使其中一組系統失效亦能確保升降機能柀制動停止。 升降機負責人可透過落實各項優化項目，改善現有的舊式升降機，使其更安全、可靠和舒適，例如於升降機加裝機廂門鎖、防止機廂不正常移動或向上超速的裝置等安全裝置，以提高升降機的安全水平。 機電署就此制定了優化升降機指引，而政府及兩間電力公司就優化升降機均設有相關資助計劃，為業戶優化升降機提供協助。 升降機／自動梯數碼工作日誌除了留意升降機狀況並適時進行優化外，妥善管理升降機亦包括適當備存相關工作日誌。
升降機及自動梯數碼工作日誌: 數碼工作日誌簡介 – 網上平台的初步設計
2.5 除依據上文第2.4條外，你不得在該作品或衍生作品或匯集作品使用特區政府或任何政府決策局或部門的名稱或標識。 2.1 政府現授予你一項可撤銷、適用於世界各地、免版稅、非專用及不可轉讓的許可，許可於該作品的版權期限內有效。 (e) 以任何實質形式及任何已知或其後出現的媒介，發表、分發、儲存、公開表演、播放、放映、提供或以其他方式向公眾發布該作品、衍生作品或匯集作品。 載於本網站的各行業《能力標準說明》及其他有關材料，均受版權保護，而有關版權為香港特別行政區政府所擁有。 7.6 本許可須受中華人民共和國香港特別行政區(「香港」)法律管限，有關各方不可撤銷地接受香港法院的專屬司法管轄權管轄。 除上述核准用途外，嚴禁把《能力標準說明》作其他用途（包括但不限於複製、改編、分發、散布，或提供予公眾）。
升降機及自動梯數碼工作日誌: 電梯業協會、註冊電梯營造商聯會與機電署進行會議
現准許使用者下載《能力標準說明》，以供貯存於其個人使用的電腦內，但僅限於作個人用途或非商業性質的內部用途，並須同時下載本版權公告。 升降機及自動梯數碼工作日誌2025 「精明規管」計劃在2007年推出，目的是提升發牌制度的效率、透明度和方便營商度，從而減低商界的遵規成本及行政負擔。 7.3 倘若你是法人團體或其他法律實體，並曾通過任何個別人士下載該作品，該個別人士一經同意本許可的規定，即視作已獲正式授權代表你行事。 7.1 倘若本許可的任何條文被認定為無效或不可強制執行，本許可餘下條款的有效性及可強制執行性均不受影響。
升降機及自動梯數碼工作日誌: 數碼工作日誌的用戶指南
設計的職能範疇主要是包括升降機及自動梯在新安裝、修改、更新工程中的設計。 新安裝期的設計主要是建築及機械部份；而修改及更新工程會增加電氣部份、控制電路及電腦程式的設計。 從業員需掌握相關的工作守則、工程運算、機械結構、自動控制原理、電腦程式等知識。 數碼工作日誌系統已於 2022 年 11 月 30 日正式推出使用，費用全免。
數碼日誌採用「智方便」及生物認證，讓用家方便及安全地登入系統，並運用區塊鏈及全球定位技術，以確保工作資料的真確性。 升降機及自動梯數碼工作日誌 數碼日誌能讓負責人深入了解電梯的狀況，提升設施管理成效；而從業員可方便地讀取及填寫工作紀錄，提升效率；承辦商可監察工作進度，有效規劃工作和調配資源；機電署亦可透過分析數據，制定合適的策略以提高規管成效。 此外，系統會向用家發送精明提示，提醒如准用證的法例期限，而機電署更可透過系統發送安全信息至各持份者，提高宣傳教育效益。 升降機及自動梯數碼工作日誌 運行、修理及保養的職能範疇主要是安裝工程完成移交後的一切運行、修理及保養工作，這方面主要包括定期保養、小修、大修、緊急修理、更新工程、安全檢查及測試等。 定期保養及緊急修理主要掌握一般性機械調整及安全標準，並且需要熟悉升降機及自動梯電氣知識包括驅動控制原理及自動控制電路等。
升降機及自動梯數碼工作日誌: 檢查、驗收及調試
然而，從你獲得任何衍生作品或匯集作品的第三方如仍能完全遵從該等許可條款，則其第三方許可不會終止。 系統更可為收集到的資料作數據分析，幫助各持份者深入了解升降機／自動梯的表現和狀態，促進共同監察、精明管理和高效協作，令升降機／自動梯的管理更具成效，服務更為可靠。 政府同意向使用該作品(上述任何一種形式)的相關第三方(「第三方」)授予許可，讓該第三方可按在本協議下適用於你的相同條款及條件使用該作品(「第三方許可」)。 紙本日誌容易破損或遺失，日誌上的資料亦可被修改刪除或因字體難以辨認而出現誤解，難以準確了解電梯的狀況（照片由機電署提供）。