純粹聽「公司秘書」或「Com Sec」，比較難去聯想到實質的工作內容是甚麼，但若看看相關課程的名字的話相信會比較清楚，大多相關課程的名稱都為「Corporate Governance」，即是公司治理。 公司秘書牌照2025 公司秘書（Company Secretary），俗稱Com Sec，其實資深的公司秘書薪金可高達六、七位數，更是在《公司條例》下規定必須聘請。 根據《公司條例》(第622章)第475條表明，公司唯一董事不可以兼任公司秘書。 如果該公司秘書身處的公司只有一名董事，那董事則不能代表法人團體。 你的產品或服務可能享有知識產權，所以你應該採取相應步驟，利用、保護及管理你的知識產權，確保你能從所擁有的知識產權中獲取最大的商業價值。 公司秘書牌照2025 註：就《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》附表2中有關規定，本公司或會透過會面客戶或視像通話對客戶進行有關規定中的盡職審查，並備存有關記錄，敬請客戶配合。
在香港監管條例日益收緊的現況下，由於銀行對公司的審查比較嚴格，部份商戶會在開公司銀行戶口時可能會碰門釘。 開荒牛提供銀行轉介及開公司戶口預約服務，我們根據每位客人的狀況，幫助客人找到合適的銀行，提高成功開公司戶口的機會。 一些弁利較深的秘書公司打著免費開公司的噱頭，當客戶已經開了公司，聘用了公司秘書服務，甚至租用了Virtual 公司秘書牌照2025 Office後，才告知客戶政府規定每間公司都需要辦理重要控制人士登記冊，收取他們昂貴的費用。
公司秘書牌照: 服務特色
「董秘」要負責公司上下的一切事務，小至人事管理、賬目管理，大至董事會以及股東會議的籌辦、轉換董事、製作公司年度報告、甚至到公司清盤也都需要他來負責，董事會秘書要確保董事局以及管理階層的利益申報和披露符合法律法規，像董事會提出公司管治的手法等等。 公司秘書牌照 在香港，非上市公司的公司秘書可以是機構（法人），但上市公司秘書則必須是自然人，上市的公司則必須聘用至少一名合資格的「公司秘書」。 因此一家公司可能會同時存在多於一名公司秘書，可是只有一名「掛名公司秘書 (Named Company Secretary)」，他需要為公司的年度報告負責，年度報告可能並非完全由他製作，但需要由他來承擔其法律責任。
- 有關公司及其每名責任人可各被處第4 級罰款(即港幣25,000 元)。
- 儘管聘請了秘書公司處理有關事宜，公司自身及其負責人亦有機會需要負上部分責任，故此要加緊留意。
- 能夠享有這樣的地位及薪資，當然不會是只負責打字文書事務的一般秘書。
- 公司秘書如以個人出任，須通常居於香港 ; 如屬法人團體，則須在香港設有註冊辦事處或營業地點。
- 公司秘書的職責範圍非常廣泛，一般會處理公司的「生、老、病、死」，由公司成立，每年的年檢，以至公司內部的轉變到註銷清盤都涉及在內。
開荒牛的秘書服務能為你節省時間成本和減低違規風險，讓你在業務拓展上更專注、更放心。 秘書（Secretary）這一職位十分常見，大多指的是老闆或經理身邊的私人助理，負責處理日常的行政文書工作，但「董事會秘書」這一職位卻相差甚遠。 擔任這一職位還要具有特定的資格認證及強大的個人能力；除了被作為公司上市的必要條件之一，其工作職責以及條件資格等等，都於高級管理人員無異。 有限公司是獨立的法律實體，換言之，公司本身是獨立於公司擁有人的法人。 公司秘書牌照 公司享有以有限法律責任經營業務的好處，同時也必須履行責任，遵從《公司條例》(香港法例第622章)各項條文的規定，包括按時向公司註冊處處長披露和申報指明的公司及其高級人員和股東等資料，以及申報這些資料的更改。 不過要斟酌的是，公司秘書的委任及去職由董事會負責，因此在現實的權力結構下，公司秘書係聽命董事會，不太可能真正超然獨立。
公司秘書牌照: 註冊公司的公司秘書 VS 上市公司的上司秘書
秘書公司，或稱為公司秘書服務，是負責為公司處理與政府相關的往來文件，如遞交周年申報表的專業服務機構。 根據香港法例，所有香港公司必須委任一名公司秘書，公司秘書可以由自然人（即香港居民）或法人（即香港有限公司）擔任，且該公司只有一名董事時，該董事不得兼任公司秘書。 公司秘書牌照2025 秘書公司不僅確保公司營運和決策合法，使公司能持續穩健地發展，還承擔起公司與政府之間的溝通橋樑的角色。
此外，《公司條例》(第622章)第475(3)條規定，只有一名董事的私人公司的公司秘書，不可是一個亦以該董事為唯一董事的法人團體。 公司秘書牌照2025 免責聲明公司註冊處並沒有認可特定的瀏覽器或建議使用哪一個瀏覽器。 本文內容包括部分常用的瀏覽器，但提及某一個瀏覽器並沒有暗示任何認可或建議的意思。 另一方面，若想聘請Freelance公司秘書，收費則以每項目計算，具體收費亦根據公司秘書的經驗和所需的服務內容而定，一般由$2,300至$5,200不等。
公司秘書牌照: 公司秘書的作用是什麼?
這個職位設有考牌制度，想提升自己的競爭力可以參加專業資格考試，如香港特許秘書公會的「Chartered Governance Qualifying Programme」（簡稱CGQP）。 由以上的職責內容來看，香港的公司秘書兼具行政管理及協助推動公司治理的雙重角色。 在行政管理方面，公司秘書負責保管及更新公司董事會議、股東會議及股東名冊，確保公司定時向主管機關繳交各項申報或報告。 在協助推動公司治理方面，公司秘書室董事會顧問，直接與每一個董事溝通，就公司治理與法規遵循給予董事意見。
- 「董秘」要負責公司上下的一切事務，小至人事管理、賬目管理，大至董事會以及股東會議的籌辦、轉換董事、製作公司年度報告、甚至到公司清盤也都需要他來負責，董事會秘書要確保董事局以及管理階層的利益申報和披露符合法律法規，像董事會提出公司管治的手法等等。
- 隨著中資企業來港上市，同時也對擁有中國大陸（PRC）背景公司秘書的需求越來越大，目前香港的中資上市公司有超過1000家，近一半的數量屬於中資企業，可見對有PRC背景的人才的需求有多大。
- 如該表格是在更改生效當日簽署，辭職的董事或新任董事也可簽署。
- 任何在香港經營的其他業務，則須在開業後一個月內向稅務局辦理有關登記。
- 註：就《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》附表2中有關規定，本公司或會透過會面客戶或視像通話對客戶進行有關規定中的盡職審查，並備存有關記錄，敬請客戶配合。
- 儘管如此，這類多媒體內容會擺放在特定位置，確保不會阻礙用戶接觸本網站所載的重要內容。
- 成為學員後便是通過國際專業知識評審考試（IQS），這項全球通用的專業資格考試科目涵蓋了公司管治、公司行政、公司秘書實務、公司法、會計、稅務和管理方面總共8個科目；或者參與公會與三家香港本地院校合辦的公司治理碩士課程，便可以成為HKICS和ICSA的畢業學員。
一旦在執法人員上門搜查，被發現沒有備存重要控制人士登記冊，該公司及其每名負責人可各被處罰港幣二萬五千元。 儘管聘請了秘書公司處理有關事宜，公司自身及其負責人亦有機會需要負上部分責任，故此要加緊留意。 我們的公司秘書部門由擁有專業資格及經驗豐富的「香港特許秘書公會」資深會員 及「特許公司治理公會」特許秘書 主理，令客戶不用操心 貴公司之合規事宜。 公司秘書服務其實十分廣泛，主要包括三個層面：法律（legal）、行政（administration）、會計（accounting and finance），需要有公司法、稅務、企業管理、財務管理等等專業的相關知識。 有人會把公司秘書的角色形容成照顧一間公司的「生老病死」，即是負責一個註冊公司的大大小小事務。 公司秘書的工作那麼重要，是否需要很高學歷又或者是名校畢業才能入行？
公司秘書牌照: 什麼是「董事會秘書」？
所有根據《公司條例》(第622章)註冊的私人公司在成立時必須最少有一名董事為自然人。 成為學員後便是通過國際專業知識評審考試（IQS），這項全球通用的專業資格考試科目涵蓋了公司管治、公司行政、公司秘書實務、公司法、會計、稅務和管理方面總共8個科目；或者參與公會與三家香港本地院校合辦的公司治理碩士課程，便可以成為HKICS和ICSA的畢業學員。 公司秘書其實是一個十分重要的職業，更是一個法定職位，根據香港的《公司條例》（第622章）第474條，所有註冊公司都必須聘請公司秘書。 目前各國的公司秘書設置規定並不完全相同，可略分為兩種型態：一種是不分公司種類大小，全面要求境內公司設置公司秘書的職位，例如愛爾蘭、新加坡及香港。 另一種則是僅要求部分(如規模較大的公開發行公司或上市公司)設立公司秘書，如英國、澳洲、印度及中國大陸(註5)。 更令人氣憤的是，一些秘書公司更會要求客戶額外支付數百元至千元，去製作更美觀的公司水牌，但他們並沒有告知客戶張貼受服務公司的水牌其實是秘書公司其中一項牌照下要求的守則，否則將會如前文所說被罰款。
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在公司登記、董事會召集程序及法規遵循等方面，如果董事會不瞭解法規，現行架構下可以諮詢法務長或外部律師，或許不需要再額外設立公司秘書的職位。 而如果董事會有爭議或不尊守法律是因為董事不和、經營鬥爭，那麼期待由董事會指派的公司秘書來消弭董事間的爭議，這樣的想法也可能過於樂觀。 公司秘書牌照2025 公司秘書牌照2025 另外，在公司秘書由專業的秘書服務社而非自然人擔任的情形，由於公司跟秘書服務社間是客戶與服務商的關係，因此秘書服務社多半僅願也僅能處理技術性的事物及爭議；即使秘書服務社就公司治理給予董事意見，如果董事不從，秘書服務社也只能束手等待，無法發揮更記及的作用。
公司秘書牌照: 公司的唯一董事可否同時擔任公司秘書？
不論更名與否，不斷升高的公司治理要求及瞬息萬變的商業環境，確實對公司秘書的法律知識及其更新速度造成更高的要求。 一項針對世界各國超過300位公司秘書的調查即發現，超過68％的公司秘書擁有法律的背景，相較之下，僅有36％的公司秘書有商業（business）或財務（finance/accounting）的背景（註14），或許即是因為公司秘書越來越吃重的公司治理角色。 另外，英國對公司秘書的調查也顯示，公司秘書由公司其他高級人員如法務長（Head 公司秘書牌照2025 of Legal）或公司律師（General Counsel）來兼任，是一個明顯的趨勢（註15）。 但公司秘書畢竟是公司的高級職位，因此資格要求及薪資自然與一般的秘書不同。 以香港來說，凡是在香港註冊成立的公司在香港證劵交易所上市的外國公司，都必須設立公司秘書的職位。
公司秘書牌照: 公司秘書服務收費
法例指明重要控制人登記冊可備存於該公司的註冊辦事處、備存成員登記冊的同一地方、或香港的任何地方（要告知處長有關地方）。 換言之，聘請秘書公司的好處除了替該公司填寫遞交周年申報表和公司詳情變更表格等，亦可撰寫及保存重要控制人士登記冊，對外籍人士於本地設立公司但沒有備存登記冊的地址為之重要。 「董秘」的主要職責是向董事會提供有關符合上市規則、公司條例及企業管治的意見。 當公司處理一些常見的收購合併、配股、發行認股證權證或一些複雜的交易，條款、規條、形式或上市公司規例也需要花較多時間去研究，甚至要找一些外聘團體協助，但這些團體亦可能只發揮某一方面的幫助，因此公司秘書這一角色便顯得十分重要。 事實上，設有公司秘書制度的國家多半認同公司秘書在推動公司治理的角色。 近十幾年來歐美對公司治理益發重視，公司秘書在公司治理方面的職責及重要性更是大為增加（註13），有人因而倡議應該將公司秘書的職稱更新為「公司治理長」（corporate governance officer）。
公司秘書牌照: 企業秘書組合
為鼓勵公眾更廣泛地使用本處的電子服務，由2020年10月1日起，以電子形式成立公司及註冊非香港公司所須繳付費用已扣減10%。 公司秘書牌照 若該私人公司並非與上市公司屬同一集團，法人團體可擔任或被委任為其董事。 但是《公司條例》(第622章)第457條規定每間私人公司須有最少一名董事為自然人。
公司秘書牌照: 商業登記
公司秘書的制度起源於英國，一開始指的是文書人員，在1948年正式寫入《公司法》將公司秘書定位為公司的高級人員。 在經歷金融海嘯後，許多國家逐漸開始重視公司秘書制度，目前設有公司秘書制度的大多為英美法系的國家地區，亦包括中國、香港、新加坡等。 註冊公司，亦即是我們經常聽到的有限公司，可以再分為上市（Listed Company）以及私人公司（Private Company，亦即是非上市公司），而兩者所需要的公司秘書稍有不同。 所以，公司秘書必須熟讀公司條例以及監管機構的法律，亦因為工作與法律相關，所以不容許出錯，要十分小心。 而個人秘書普遍責負責上司的文書職務，例如安排日程、接待等等，處於個人層面。 公司秘書牌照 公司秘書的工作範圍則觸及到法律以及管治層面，工作的範疇其實大有不同。
公司秘書牌照: 公司註冊處
儘管如此，這類多媒體內容會擺放在特定位置，確保不會阻礙用戶接觸本網站所載的重要內容。 按照《公司條例》(第622章)第455條，私人公司如只有一名個人成員，而該成員是公司的唯一董事，公司可提名一名年滿18歲的自然人為該公司的備任董事，一旦唯一董事去世，可代替該唯一董事行事。 公司秘書牌照2025 公司秘書牌照 可見，成為一名資深會士並不容易，前後最起碼也要花費十多年的時間，並非一家公司能夠在一兩年內培養出來的，也正因為特許秘書得來不易，公司想要通過內部培訓是十分困難的，更別說對公司秘書還有一定「要求」了。 律師游開雄說，「公務員服務法」確實有較為上位的概括性道德規範，要求公務員應該清廉或注意形象，不過此次事件不見得牽涉法律規範，該立法理由是基於職務範疇，只要行為沒有影響公務執行或廉潔，不容易、甚至很難用這條法律來規範。 然而國民黨團質疑衛福部是桃花窟，遭爆不名譽事件也不會受到懲處，是「遮羞部」。
開荒牛的公司註冊程序快捷方便，由查冊﹑填表到付款都能一氣呵成，毋須閣下舟車勞頓，並於最快三小時內取得商業登記證及公司註冊證。 公司秘書作為公司監管的角色，能從宏觀角度看到公司企業管治問題，為公司提供專業建議，確保公司營運和決策合法，使公司能持續穩健地發展。 公司秘書如以個人出任，須通常居於香港 ; 如屬法人團體，則須在香港設有註冊辦事處或營業地點。 在香港營商，你還可能需要特定的政府牌照、許可證、證書或批准書。
公司如符合《公司條例》(第622章)第455條所列的準則，便可於任何時候提名備任董事。 公司秘書牌照2025 快速鍵假如你使用桌上型電腦瀏覽「公司註冊處」網頁，近代的瀏覽器可讓用家按著Ctrl鍵（在Macintosh鍵盤上是Command鍵）和+／-鍵來放大或縮小字型，而按著Ctrl鍵和0則可回復預設大小。 如該表格是在更改生效當日簽署，辭職的董事或新任董事也可簽署。 態度友善，解答細心，在極短內時間完成我要求的稅務，好彩有Anderson幫手，他專業及效率高，很值得我推介給朋友及其他客戶。
公司秘書牌照: 專業秘書顧問團隊
你可瀏覽稅務局的網頁，查閱須辦理商業登記的「業務」、何時申請、怎樣申請，以及網上申請服務。 AJ專業秘書就有關條例的修訂及新的要求推出全新切合客戶需要的公司秘書服務計劃，之前使用我們公司秘書服務計劃的客戶將自動升級至新計劃。 公司秘書牌照 提及文職工作，不少人都會想起「秘書」這個職位，在香港除了「私人秘書」外，還有「公司秘書」一職。 根據香港法律第622章《公司條例》標明，所有註冊公司都必須聘請公司秘書，因此市場對於公司秘書有持續性的需求。 尚未有最少一名董事為自然人的私人公司須盡快遵從該項規定，並按照《公司條例》(第622章)第645條，在委任新董事後的15日內交付指明表格ND2A予公司註冊處處長登記。
公司秘書牌照: 公司秘書服務
目前「公司治理」對國內許多上市公司來說仍只停留再喊口號的階段，如果能就上市公司引入公司秘書的制度，讓公司秘書積極地協助董事會正式並落實公司治理的要求，有正面積極的價值。 開荒牛是於香港擁有「註冊地址」或「業務地址」之有限公司，屬合符法律資格的法人團體。 自 2018 年 3 月 1 日起，公司須備存重要控制人登記冊，要求在香港成立為法團的公司須取得和保存實益擁有權的最新資料，供執法人員查閱。
週刊接獲爆料指出，許朝程擔任新北市衛生局副局長期間，就與1名女下屬有染，當時有衛生局員工曾遇到2人一起逛街、看電影，甚至在傳訊息互稱老公、老婆，經過進一步跟拍，多次直擊2人多次幽會。 〔記者林惠琴／台北報導〕今年6月接任衛福部秘書處長的許朝程爆出婚外情，記者打電話未能聯繫上許朝程取得說法，衛福部則指出，許朝程過去這段期間處理公務表現主動積極，至於他私領域的事，宜由本人處理較為妥適，不宜由衞福部來說明。 如自僱人士賺取的入息較最低入息水平（現時為每月$5,000 或每年$60,000）為高，則必須作出強制性供款。 僱主必須安排所有年滿18歲至未滿 65 歲、受僱不少於60日的全職或兼職僱員參加強積金計劃。
公司秘書牌照: 公司秘書制度的濫觴
此外，秘書公司也負責備存重要控制人登記冊，依《公司條例》的修訂，所有在香港成立的公司均須識別對其有重大控制權的人，並備存重要控制人登記冊，供執法人員在提出要求後查閱。 公司秘書牌照 秘書公司在確保公司合規經營、提供專業諮詢及建議的同時，也為公司董事省下不少時間，讓其能專注於公司的業務發展。 基本上，年滿18歲，通常居住於香港便可以成為公司秘書，但由於公司秘書需要對公司法例有一定理解及熟悉程度，因此不少人會選擇外聘公司秘書或選擇秘書公司。 公司秘書的職責範圍非常廣泛，一般會處理公司的「生、老、病、死」，由公司成立，每年的年檢，以至公司內部的轉變到註銷清盤都涉及在內。 很多客戶將公司秘書跟普通秘書混為一談，認為公司規模尚小，不需要公司秘書服務。 其實公司秘書是一個法定職位 ，它的功能是作為公司和政府之間的溝通橋樑，處理有關公司和政府之間的往來法定文件，例如董事變動、公司名稱變更等，一般亦可由公司秘書代為處理。
其實要成為公司秘書並沒有要求一定要有十分高的學歷，一般而言持有工商管理、法律或財務相關的學士學位或文憑即可，亦不需要考到牌才可入行。 不過在入行後，就要持續進修又或者考取牌照去維持自己的競爭力。 公司秘書是政府和公司之間溝通之橋樑，需處理公司與政府相關的往來文件，例如遞交周年申報表。 雖然公司秘書對公司沒有直接的控制權或擁有權，如公司有違反任何公司條例，公司秘書需承擔相關責任。
有關公司及其每名責任人可各被處第4 級罰款(即港幣25,000 元)。 以上是簡短的擇錄只供參考而並非法律意見，有關備存「重要控制人登記冊」的詳情，請參閱「香港公司註冊處」的「對外通告」及「公報」。 有一項針對世界各國超過300位公司秘書的調查發現，有超過68%的公司秘書擁有法律背景，而擁有金融、會計或商業背景為36%。 許多上市公司的公司秘書都是由財務總監或執行董事兼任，或由法務主管、公司律師來擔任也是十分常見的。
實務上許多公司秘書並未受到董事會該有的重視，無法發揮其做為董事會顧問的功能。 如台灣藥癮入公司秘書制度，除了費心設計公司秘書的制度內容外，如何縮小法規即實務間的差距，也將是主管機關需正視的一大課題。 目前設有公司秘書制度的國家大多是英美法系的國家，除了英國外，尚有美國、愛爾蘭、澳洲、香港、新加坡、紐西蘭、馬來西亞和印度。 至於大陸法系的國家，目前已知有瑞士，西班牙，俄羅斯及荷蘭已經引入公司秘書的制度(註3)，除此之外，中國大陸地區亦業已引入多年。 有趣的是，公司秘書這個職位位高權重，但這些設有公司秘書制度的國家多半未明確義劃分公司秘書的職權範圍，加上「秘書」一詞容易讓人誤以為是助理行政職，使得公司秘書的角色對公司外部或者對非英美法系國家的人來說，有時略顯模糊而尷尬。
公司秘書牌照: 董事
只有當辭職的公司秘書有合理理由相信公司不會把辭職一事通知公司註冊處處長，才需要交付表格ND4登記。 根據《公司條例》(第622章)附表11第118(5)條，就原有公司的屬自然人的公司秘書而言，在第650條的生效日期當日及之後，該公司的註冊辦事處地址須視為該公司秘書的通訊地址。 第118(5) 公司秘書牌照 條的施行，並不會導致第652條所訂明向公司註冊處處長交付詳情更改通知的責任。 公司秘書牌照2025 《公司條例》(第622章)第456條規定對公眾公司、擔保有限公司及與上市公司屬同一集團的私人公司由法人團體擔任董事的限制。 其他私人公司則無此限制，但須有最少一名董事為自然人，以增加透明度及提高董事的問責性。 辭職的董事只要符合《公司條例》（第622章）(下稱「該條例」) 第828(2)條（由並非公司的人向公司作出的通訊）或第831(3)條（公司之間的通訊）規管電子形式的通訊的條件，便可根據該條例第464(5)(c)條，以電郵方式把辭職通知送交公司。
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藍委林為洲更指出，「公務員服務法」明文規定，公務員不得有損害公務員名譽及政府信譽之行為，「婚外情難道沒有損害公務員名譽？沒損害政府信譽？」呼籲衛福部應積極處置。 根据香港公司条例规定，秘书公司必须要向香港注册处申请牌照，并符合适当人选准则，方可在香港经营此类服务的业务。 若你想知道食肆牌照、電訊牌照、環境許可證及牌照等詳情，可到「香港政府一站通」的「牌照及許可證」部分找到相關連結。 全球洗黑錢問題日益嚴重，外國人只要透過秘書公司，不用通過身份核實，就可成立香港公司，恐怖份子及金融犯罪者能藉此漏洞洗黑錢，早幾年前來自哥倫比亞和墨西哥的毒梟也是一大例子。 本處現時透過網上查冊中心、公司查冊流動版服務、「註冊易」及「CR交表易」流動應用程式提供的電子服務，會維持至2023年12月22日（星期五）辦公時間結束為止。
公司秘書牌照: 跟董事平起平坐:「公司秘書」制度之介紹與探討
游開雄強調，雖然公務人員婚外情行為「無法可管」，但法律是最低的道德標準，首長輕描淡寫的說法不恰當，他認為這次事件對一般民眾或社會還是有影響，主管單位應該給予譴責，或呼籲所屬公務人員能潔身自愛，公務機關作為人民表率，應有一定的呼籲或道德勸說。 已婚的許朝程今年6月接任衛福部秘書處處長，週刊報導，許之前擔任新北市衛生局副局長期間，常被同事看到與同樣已婚的陳姓女下屬相約，更曾見兩人一起看電影、逛街，甚至在辦公室電腦通訊軟體互稱老公老婆。 公司秘書牌照 公司秘書牌照2025 〔記者邱芷柔／台北報導〕已婚衛福部秘書處處長許朝程遭週刊爆料車震人妻，不倫行為引發熱議，衛福部部長薛瑞元今（6日）受訪時重申該事件屬私領域，暫不會做調查與處置。 對此律師游開雄也直言，法律是最低的道德標準，對於公務員爆出婚外情卻輕描淡寫「不太恰當」。 許朝程公務資歷完整，在通過公務人員考試後，從台北市衛生局基層做起，然後一路升任至台北市衛生局主任秘書、新北市衛生局副局長，今年6月則接任衛福部秘書處長。