不論是欠債被催收，還是想要向借錢的人討債，或是房東要收回出租的房屋，我們常被問到：存證信函是什麼? 所謂 存證信函 是指：依中華郵政公司（郵局）規定的方式書寫，郵局會保存與正本內容完全相同的副本的文書。 而存證信函郵局會保存三年，在三年內可繳納費用後，向郵局申請留存的副本，主要是對方爭執存證信函內容時，透過郵局留存的副本加以證明。
執業廿餘年的新竹市整型外科醫師曾鼎昌很有責任感，首開寄存證信函催促回診先例。 記者黃瑞典／攝影新竹市整形外科醫師曾鼎昌的兩名患者因治療皮膚癌與外傷縫合逾時未回診，他憂心有後遺症，只好寄存證信函表達關心，他的責任感終於感動患者與家屬。 可以的，但存證信函內文字如有塗改增刪，應於備註欄內註明，並由寄件人簽章，每頁塗改增刪不得逾20個字。 八、存證信正副本文字，如有塗改增刪，應於正副本之末註明「在某頁某行第幾格下塗改增刪若干字」字樣，加蓋寄件人印章。 元，並延長清償期限，本人自當盡力依約清償，倘來日本人經濟狀況好轉，自當回復原約定條件，不情之請，懇請台端諒察。
存證信函回執: 法律文件處處是陷阱，要相信專業
民法並無「存證信函」的任何法律規定或文字，實際上也是寄信給對方，但存證信函係使用雙掛號寄出，可知道對方是否收到，且存證信函除了對方會收到一份外，郵局、寄件人也會各留存一份，也有編號，亦可確認寄出存證信函的內容，證明能力較一般的信件要強。 最重要的是信件內容，這邊是以支票跳票為例，完成後按「產生文件」，大家也可上網查詢其他範例，阿湯也會在文末附上律師事務所的範本連結。 內容不知道怎麼寫的話，網路上有很多範本可參考，真的不會寫的話，當然還是請教一下專業人士比較好。 1.使用瀏覽器進入「算術題、口算題在線生成器」網站，可自行調整參數，自定義頁頭可自行輸入較溫馨提示，該提示等同是題目標題。 台端前於民國○○年○○月○○日向本人借款新台幣○○○元，約定於○○年○○月○○日前清償完畢，並以台端所有坐落於○○縣○○鄉○段○小段○號土地暨其上門牌號碼○○縣○○鄉○○路○巷○號○樓之建物為本人設定抵押權以擔保是項債務。 孰料台端屆期竟未清償完畢，至今尚欠○○元，本人多次與台端聯絡，台端均無善意回應，嚴重影響本人權益。
- 在欠錢不還的案例中，最常遇到的狀況是一開始借錢沒有留下還款期限約定的證據，這時候就需要存證信函去催告對方，在一定期間內還款。
- 用語也不一定要符合法律的格式，只要語意足以表明預計表示的法律效果即可。
- 【備註】車禍態樣多端，發函時應注意的重點也不一，建議可委請法律專家代為撰寫或審閱，方能周延保障合法權益。
- 上述「存證信函範本」為簡易版撰寫內容，但是沒有信心撰寫存證信函的人，也可以另外請律師幫忙撰寫，律師的證據及引用會更加完善與清楚，撰寫更完整及專業的存證信函。
- 內容不知道怎麼寫的話，網路上有很多範本可參考，真的不會寫的話，當然還是請教一下專業人士比較好。
- 茲今為保障本人權益，特發函告台端，希台端於函到後○日內（或○年○月○日前），速將上揭借貸款項及利息共○○元返還予本人。
相對的，若債權人過了15年之後才向債務人催討，債務人也可以寄存證信函為時效抗辯，主張債權人權利消滅。 存證的副本可以用影印的方式，份數至少3份，自已、郵局、和對方各一份留存，如果當事人每增加一人要再多印一份。 中華郵政全球資訊網（2013），《下載專區－存證信函》的「存證信函格式」（自動下載為Word檔）。
存證信函回執: 存證信函產生器: 收到存證信函 怎麼辦？ 收到存證信函不理會怎樣 嗎？
掛號信函交寄時，加付存證相關資費，依中華郵政公司規定方式繕寫，以內容完全相同之副本留存郵局備作證據者，為存證信函。 Ⅰ 掛號信函交寄時，加付存證相關資費，依中華郵政公司規定方式繕寫，以內容完全相同之副本留存郵局備作證據者，為存證信函。 第三十四條：掛號信函交寄時，加付存證相關資費，依中華郵政公司規定方式繕寫，以內容完全相同之副本留存郵局備作證據者，為存證信函。 如果收件人遷移不明，或是故意不收存證信函，建議寄件人要將退回信件完整保留，不要拆封，信封上面會有退件理由，可作為應送達處所不明的證明，之後向法院聲請公示送達，一樣可以發生意思表示通知到收件人的效果。 存證信函回執 I 掛號信函交寄時，加付存證相關資費，依中華郵政公司規定方式繕寫，以內容完全相同之副本留存郵局備作證據者，為存證信函。 9.存證信函應由寄件人以書寫、複寫、打字或影印，製作成一式三份〈正本一份，副本二份〉並簽字或蓋章，收件人如為二人以上，依增加人數增製副本。
前二項包裹及快捷郵件全部或一部損失之實價少於所定之補償金額者，按實價補償之；其實價，依收寄時及收寄地之市價定之。 寄交停泊港埠之本國或外國軍艦之郵件，向該艦艦長所指定之收件地址遞交之。 外國軍艦之郵件，未經指定收件地址者，得向其使領館或經其指定之地址遞交。 寄件人對其所發未貼郵票之回信信封、明信片、徵詢函回答表件或刊在報章雜誌之空白回信卡片或貼紙，經回信人寄回時，代回信人交付郵資，並按件計付手續費者，為廣告回信。 存證信函回執 若他共有人登記謄本之其他登記事項欄有欠繳遺產稅之記載者，提存人亦應加註上開受領要件，並記明所欠繳遺產稅之被繼承人姓名。
存證信函回執: 國內函件簡明國內函件資費表
對初次要寫存證信函的寄件者來說，很多都是打好草稿後，用手寫三份，覺得不好，就重來，即便是從中華郵政網站下載 存證信函回執2025 Word 檔格式來編輯，還有格式要對齊的問題。 如逾期仍未給付，即以本函為終止租約之意思表示，不另通知，並請台端搬遷返還上開房屋於本人。 存證信函回執2025 如台端既不給付租金又不搬遷，本人將依法提起訴訟，請求台端清償所欠之租金外，並要求賠償租金○倍之違約金至搬遷日止。
存證信函回執: 附存證信函範例！3分鐘秒懂存證信函書寫4大重點！ – 法律010
因此，爭議發生時，首先應評估對方為人處事之信用，審慎決定是否應以較為正式之存證信函向對方表示意見，以便留下書面證據。 此外，許多人於接到存證信函時，通常也會以存證信函回應，如此，應可為雙方之爭議協調過程、解決方法留下明確資料，俾立雙方遵守。 5.「寄送收據」及「回執證明」須妥善保存：郵局掣給的「特殊郵件寄送收據」和寄件人持有的存證信函、及事後收到的「回執證明」明信片都很重要，務必妥善保存，不可遺失。 如果您是遠航受害消費者，當初所付費用為刷卡消費時，消費者可比照信用卡定型化契約範本第十一及十三條帳款疑義之處理程序，於遞延型商品或服務之消費性貸款契約中，載明商店之商品或服務無法提供時，消費者得檢具相關證明文件請求暫停付款。 當初所付費用為刷卡消費時，消費者可比照信用卡定型化契約範本第十一及十三條帳款疑義之處理程序，於遞延型商品或服務之消費性貸款契約中，載明商店之商品或服務無法提供時，消費者得檢具相關證明文件請求暫停付款。 蘇家宏說，存證信函最大的功用，就是作為一個正式的信件，讓郵局作證明，確實寄出這份信函，不用怕收件者否認沒有寄到或是寄錯內容，其內容可以是普通的感謝狀，也可以當作寄送支票或是郵票的證據。
存證信函回執: 內容範例（以催債款為例）
存證信函存局之副本，在3年保存期內，寄件人得交驗原執據，申請查閱。 樓之房屋，租賃期限自民國xx年xx月xx日至xx年xx月xx日止，租金每月新台幣xxxx元，應於每月x日前給付，此均雙方同意訂有租賃契約為證。 屆期未採取修復措施，則本人即依民法第430條規定自行雇工為之，修復費用由台端負擔，修復費用逕自下月份租金中扣除。 檢具資料包括：信用卡簽單、發票、賸餘價值證明文件、未使用服務證明（如剪報）、申請退款原因聲明書等文件，經由發卡銀行申請退款。 信用卡簽單、發票、賸餘價值證明文件、未使用服務證明（如剪報）、申請退款原因聲明書等文件，經由發卡銀行申請退款。
存證信函回執: 因為一般的民事訴訟程序，如果我們請求的標的是關於財產上的，他的裁判費是依據請求的標的金額或價額去計算，很多時候光是繳裁判費就遠超過支付命令費用的500元很多很多。
其繼承人有數人時，在分割遺產前，各繼承人對於遺產全部為公同共有；如各繼承人住所不在同一法院管轄區域者，得由其中任一住所地法院提存所辦理之。 當對方回應說「我們不是約定好要分幾期或是幾月幾號才要還款嗎？」這類型的回應也可以進一步當作借款的證據。 存證信函回執2025 這要先從民法第227-1條講起：當債務人因債務不履行，導致債權人的人格權受侵害者，準用第192條至第195條及第197條的規定，負損害賠償責任。
存證信函回執: （四） 民事訴訟法第516條第1項：「債務人對於支付命令之全部或一部，得於送達後二十日之不變期間內，不附理由向發命令之法院提出異議。債務人得在調解成立或第一審言詞辨論終結前，撤回其異議。但應負擔調解程序費用或訴訟費用。」
至於回應的格式不拘，要使用一般書信、電子郵件或通訊軟體都可以，但考量雙方既然有可能發生訴訟，將來可能得上法院釐清事實、解決紛爭，建議同樣以存證信函回覆、留存證據會比較合適。 律師將於這篇解答關於存證信函的這些問題，希望可以釐清存證信函的常見疑惑，比如存證信函怎麼寫、怎麼寄與怎麼應對，如果還有問題，也可以參考文末的免費法律諮詢服務。 由於存證信函仍屬私人間往來的文書，因此目前並沒有公開的查詢系統可以查詢存證信函。 但除了自己收到的那份外，記得郵局也有留存，可以在日後上法院處理爭議時，申請作為證據使用。
存證信函回執: 什麼時候會用到存證信函？
做意思通知或意思表示：某些情形當事人必須為特定通知，才能發生一定的法律效果，用存證信函可以證明確實曾為此種通知。 例如：雙方是親友，若逕行起訴，難免破壞關係，使用存證信函請對方在期限內出面處理，就是很好的解決方式，但如果對方意圖脫產，寄發存證信函，反而變提醒對方早做防備或加速脫產動作，要特別注意。 在發函後的三年內，如果自己的副本遺失，或沒有收到對方回執證明，可以在持原憑證向原郵局申請查閱或申請發給證明。
存證信函回執: （一） 公司在什麼時候可能需要發存證信函或律師函呢？
取得證據：如果某人向你借錢，約定一年後清償，但是卻沒有借據，此時寄發存證信函要他在一定期間內清償或一次全部清償，如果對方回信說我們之前已約定好在一年後清償或分期清償，你怎麼可以反悔……等等，則對方已承認有借款的事實，是一種借款的證據。 各類函件無法投遞退回或改寄者，依下列規定另付資費： 無法投遞退回者：印刷物、小包應另付各該函件資費，信函、明信片、 郵簡、盲人文件投遞逾2日始批註退回者，另付資費。 退回後寄件人更改收件人姓名或地址再寄者，應加裝封套，並另付資費。 存證信函應使用郵局用紙 或其他符合郵局規定之格式紙張書寫 。 如書寫字數每頁超過 220 字而寄件人不願重繕者，可以收寄，但每頁另按續頁1頁加收存證費。
存證信函回執: 律師瑋哥建議：依4個狀況選擇
全名應該是叫郵局存證信函，顧名思義，就是經過郵局來證明「發信日」及「發信內容為何」的一種證明函件。 存證信函回執2025 其實，存證信函的性質，就是一種具有保存證據效力的書信，一般人亦可以在網路上可以找到許多範本。 按民法第1151條規定，繼承人有數人時，在分割遺產前，各繼承人對於遺產全部為公同共有。 在公同共有關係下，各繼承人對遺產的權限有諸多限制，欲管理或處分公同共有物，需其他繼承人同意，如繼承人較多，常致無法達成共識，因此多數情況下各繼承人會希望早日分割遺產，以求能自行管理處分所分得的遺產。
查本人於簽訂租賃契約時，已交付台端押金新台幣 □ 元，依約台端應於租期屆滿時返還押金於本人。 惟屢經本人催告台端返還前述押金，台端均置之不理，特此函告知台端於函到七日內，返還前述押金予本人，以免爭訟。 存證信函回執2025 如果你是寄件人，擔心會遇到收件者收到存證信函不回覆的狀況，建議寄送時可以同時寄至收件者通訊地址以及戶籍地址，如果都被拒收的話，退還的信件也建議留存，上面會標示退回理由，這也可以當作真的有送出的證明。 例如借貸時沒有寫借據或本票，以現金交付，沒有留下證據，債權人為了取得借貸的證據，可以在約定還款期限之前，寄存證信函要求對方先行清償。 例如：買賣時，買受人不依約給付價金，出賣人可經過催告程序，先寄存證信函表示解除契約，完成催告程序，就能夠發生解除契約的法律效果。 因為一般的民事訴訟程序，如果我們請求的標的是關於財產上的，他的裁判費是依據請求的標的金額或價額去計算，很多時候光是繳裁判費就遠超過支付命令費用的500元很多很多。
存證信函回執: 律師回答：
其實收到存證信函也不必過度恐慌，畢竟存證信函中所言是否真實，最後還是要由法院依證據資料認定之（假設對方說你欠他一百萬元，他還是要負舉證責任，不會因為存證信函裡面寫你欠他一百萬就真的欠一百萬）。 如果有任何拋棄繼承相關的疑問，冬瓜行旅建議您可以諮詢法律專業人士，以尋求保障。 存證信函回執 拋棄繼承只對有聲請的人有效，若是在順序內卻沒前往辦理拋棄繼承，依舊會繼承所有債務。
申請查閱或申請證明者，須按申請時之存證費半數交付查閱費或證明費。 如書寫字數每頁超過 220 字而寄件人不願重繕者，可以收寄，但每頁另按續頁一頁加收存證費。 「郵局存證信函」是一種透過郵局來證明發信日期和發信內容的書信函件。 寄出存證信函後，寄件人自己也會有一份留存，如果連自己的這份都遺失的話，可以拿原始寄出的郵局函件執據（收據）申請查閱或申請副本。
存證信函回執: 服務項目
存證信函之技術上的問題，如寫好當然是要寄，記得要多影印兩份（連正本共三份，如果收件人有兩人以上，有幾個收件人就多印幾份，有副本收件人要寄的時候，也是按多少人，就印多少份），每一份有兩張以上時，還要再分別裝訂好。 同時記得要在每份存證信函上簽名或蓋章，再帶著本人身分證、印章及現金（第一頁50元，其餘每頁25元）到郵局存證信函窗口以雙掛號寄發。 並注意存證信函的寄件人與收件人住址必須和信封上記載的相同。
分割遺產有協議或判決分割兩種方式，各繼承人間若無法協議分割遺產，除法律另有規定或契約另有訂定者外，繼承人得隨時請求法院分割遺產。 用語也不一定要符合法律的格式，只要語意足以表明預計表示的法律效果即可。 但是，在案件事實複雜時，為求慎重，建議還是找具有法律專業的人代為撰寫較為合適。 （格式下載：中華郵政全球資訊網）；費用首頁 50 元，續頁每頁或附件每張 30 元。 往後，如果 A、B 間針對文件相關事項有爭議，例如通知信什麼時候寄的、附件是否收到、文件是說 6/30 前交不是 7/1 等等，雙方又認為對方留存的記錄不可靠、可能有假等等，此時就又多了一個第三方所留存的資料可以看，也就是 這個公司帳號。
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須注意者，在郵局留存的信函，一旦經過三年就會銷毀，所以如果該信函有保存三年以上之必要，寄件人可於三年內向郵局申請證明。 另外郵局存證信函寄出後，也要留意「回執證明」有沒有收到，因為回執證明可看出收件人是否收受及收件的日期，所以應與存證信函一起妥善保存。 存證信函回執 否則若存證信函已寄出三年以上，而回執證明又逸失，日後一旦遭收件人否認，無法證明之前曾寄出郵局存證信函，那麼如此大費周章寄出存證信函也就毫無意義了。 另外，存證信函將來可能作為證據使用（不論是作為己方或被對方作為證據），所以不但需要謹慎選擇用詞，保護好自己，也可以透過寄發存證信函誘導對方回應、設法取得更多資訊或證據，進一步調整後續的訴訟策略。 因此，建議和律師充分討論後，再委由律師援引相關的法條、證據，撰寫完善的存證信函會比較好。