貴公司應訓示下屬，一旦發現沒有職員陪同的訪客在單位內留連，應上前查問，並特別留意那些逗留在平時不會對外開放的地方的人士。 公署發言人指陽光中心收到公署查詢後已改善個人資料收集方法，包括非辦公時間進入中心人士，可出示職員證或其他有相片證件，毋須硬性出示身份證。 訪客登記2025 根據公署指引及收集身份證號碼相關守則，如保安員在樓宇內能一直陪同訪客，便不應記錄其身份證號碼，若要記錄，亦須採取適當措施遮蓋訪客登記冊資料，免後來訪客獲悉之前訪客的資料。 個人資料私隱專員公署建議在一般情況下，訪客登記冊內的資料不應保留超過一個月。
為樓宇進行保安勘察，有助發現任何保安弱點，並設法補救。 保安調查可在現有單位進行，也可在選擇單位作某種特別用途時進行。 各總區防止罪案辦公室為案件受害人或高危人士提供保安意見或進行保安勘查，而防止罪案科主要負責對一些高度敏感的處所及其他政府設施進行保安勘察。 如市民有此需要，可聘請保安顧問公司進行保安勘察。
訪客登記: 使用程序
社區法網提供的資料只供初步參考，而有關資料並非正式法律意見。 閣下如欲就任何法律事項取得更詳盡的資料或支援服務，須諮詢閣下的律師。 訪客登記 小型日常郵件及派遞物品，可於接待處接收。 應考慮讓全體員工統一以公司地址作為郵政地址，以便利用X光機或類似的儀器掃瞄所有外來信件。 接待處應交由具責任感的人員看守，他們應得到有關其職務的清晰指示，並可隨時與保安主任保持聯絡，以獲取保安意見。
- 除了採取上述的預防措施外，貴公司亦應設定應變計劃，以處理火警和炸彈恐嚇等突發事件。
- 為長期/臨時員工和訪客設定號碼順序的通行證是非常重要的工作，故應嚴格控制此等證件的簽發。
- 個人資料私隱專員公署建議在一般情況下，訪客登記冊內的資料不應保留超過一個月。
- 如須檢查手提袋或搜身，應在容許有關人士通過接待處以前進行。
【本報訊】本港私隱條例的執行與內容存在不少灰色地帶與爭議，正值新春，大家拜年也曾遇到被屋苑保安要求登記身份證。 至於今次風波所涉的陽光中心，收集資料方法已改善，包括改用獨立登記便條，避免簽登記冊時令訪客資料暴露於他人前。 訪客登記 為保障閣下的安全及本校成員的福祉，我們要求所有訪客在抵達校園時或之前於接待處登記其個人資料。
訪客登記: 系統畫面 – 訪客基本資料
如情況許可，接待處應設於遠離辦公/聚會場所的地方，最好讓該接待處成為平時出入單位的唯一通道。 不管貴公司的保安有多嚴密，若所用程序一成不變，又沒有進行人手檢查，也可能被人發現保安漏洞。 相同的巡邏路線、固定的會議時間和地點等容易辨認的模式，應盡量避免。
這些代替辦法包括使用其他身分證明文件 (例如職員證)作識辨用途，或由保安員認識的其他人(例如大廈內的住客)識辨閣下的身分。 除了採取上述的預防措施外，貴公司亦應設定應變計劃，以處理火警和炸彈恐嚇等突發事件。 訪客登記 這些計劃必須考慮職員的疏散和單位的搜查，並須經過測試以確保其效用。 可是，切勿經常進行應變計劃測試，否則只會帶來反效果。 如須檢查手提袋或搜身，應在容許有關人士通過接待處以前進行。 也許貴公司並沒有搜身或檢查手提袋的法定權力，但你們絕對有權要求那些拒絕接受搜查的人士離開貴公司。
訪客登記: 保安員
在逗留本校期間，你必須掛上並清晰展示由保安員提供的訪客通行證。 所有訪客都必須遵守《弘立兒童安全與保護政策及程序》的行為守則，如閣下在到訪期間對學生的健康、安全和福祉有任何疑慮，請立即向學校團隊成員提出。 為長期/臨時員工和訪客設定號碼順序的通行證是非常重要的工作，故應嚴格控制此等證件的簽發。 我們建議長期和臨時員工的通行證上應有持證人的照片和簽名。 其他人士則應在接待處獲發訪客證。 訪客登記 訪客登記 發證後，所有訪客應由職員陪同，直至離開為止。
要視乎監察閣下在樓宇內的活動是否可行而定 ( 例如能否安排保安員在樓宇內一直陪同閣下 ) 。 如可行的話，則保安員不應記錄閣下的身分證號碼 ; 訪客登記 如不可行的話，保安員便可記錄身分證號碼。
訪客登記: 方碼 QR Code 訪客登記系統
應變計劃應包括如何在受到恐怖襲擊或發生其他重大事故後繼續公司運作的準備。 所以貴公司必須在事前訪尋和測試另一個辦公地點，以便公司的主要業務可在最短時間內恢復運作。 訪客登記2025 處理擬進入商業單位人士的有效方法之一，是設立一個配備實質保安設施的接待處。
訪客登記: 訪客紀錄、訪客離開
但若有充分理由 訪客登記2025 (例如資料需用作舉證用途或協助警方調查不法活動)， 保安員便可將有關資料保留一段較長的時間。 有關上述事項之更多指引，請參考由公署發出的 《 保障個人資料私隱：物業管理指引 》。 不過，保安員須採取適當保安措施遮蓋訪客登記冊內的資料，以免後來的訪客在登記資料時獲悉之前訪客的資料。 如閣下不願意提供身分證號碼，可建議他們採用其他辦法代替。