除此之外，辦公室的人員與格局也得一併納入考量－像是辦公環境是否跨樓層，每個部門的人數…等，藉此達到更精細的估算。 值得一提的是，若公司每月列印量偏大而且使用者眾多，那小編會建議挑選列印速度較快的高階機種，以提升整體的作業效率。 小至家庭、個人工作室，大至企業與各類機關場所，肯定對於列印設備有一定的需求，尤其是中小企業與大型企業，因為列印量大且使用者眾，相較之下更適合較大且功能完備的落地型影印機。
- 若是以一般原廠提供的新機租賃方案來洽談，最短的租期則是一簽五年。
- 確認設備與租賃方案後，即可由租賃商擬定合約，確認合約內容無誤即可用印並同步確認企業內部的系統環境，包括電腦使用的 Windows 系統版本，相關 Server 的規格與網路設備的架構…等資訊，再約定裝機時間。
- 如年租HK$115,484，會視為HK$115,500（年租HK$115,101，則視作HK$115,200），然後再按租約年期，乘以指定百分比（見表1）。
- 業主與租客訂立租約後，須繳交租約印花稅，又稱為「釐印費」，意思是交予稅務局加蓋印花 (打釐印)。
- 不過考量到器材本身的購入成本以及後續維護的諸多細節，透過「租賃」來部署影印機設備絕對是相對較合理的方式。
- 如雷射影印機就包含滾筒組、顯像槽、轉印單元、加熱組、紙匣取紙單元、雷射光學組、碳粉回收單元與光學玻璃…等元件需要定期清理或替換，雖說一般租賃合約中會涵蓋這些零件的定期保修費用，但要保養的零件愈多，意味著可能出問題的機率就愈高。
自行放租的業主，或租住業主自讓盤的租客，雙方皆可使用個人的「稅務易」帳戶，網上打釐印。 普遍來說，考慮到業主一般對租務較為熟悉，加上有租客的按金在手，委託業主打釐印會較為方便。
香港租約打厘印: 租約印花稅如何計算？
原廠認證的租賃廠商多半會設置 0800 免付費諮詢專線，提供企業不限時數的技術諮詢服務，同時也能在設備出狀況時透過電話進行指導，若無法解決則會派技術人員到府處理，目前原廠認證的租賃廠商可提供 2 小時內回覆、8 小時內復機的保證，甚至可以提供備用機服務，以確保企業的生產力不中斷。 雖說以租賃方式取得影印機就不會有額外的保固維修成本（如前面提到，都已包含在租賃合約內），但設備若遇到故障停機，意味著企業生產力會受到影響，所帶來的有形及無形損失可說是難以估計，因此無論是選擇何種方案、導入哪一種機型，設備的「穩定性」都是至關重要的。 對企業而言，使用列印設備最基本的要求當然是內容的清晰度，以文字來說，列印出的字體是否夠銳利，較小的字級是否能清晰辨識，尤其是像合約、報價單上的數字，更是不容絲毫模糊或誤判的空間；此外，與盤點、統計相關的條碼列印，更是仰賴好的列印效果，而這些也都會是企業在選擇租賃設備時需要考量的重點。 ▲除了從規格與列印樣本來確認影印機是否適合自家企業，採購人員也可以透過原廠所提供的產品展示中心，預約實機體驗，像知名列印大廠 Epson 就在新北汐止設置有數位列印展示中心，可以提供實機體驗。
- 關於這點，建議企業採購人員在選擇租賃設備時，可以進一步詢問業務人員是否有對應的改進方案。
- 原廠認證的租賃廠商多半會設置 0800 免付費諮詢專線，提供企業不限時數的技術諮詢服務，同時也能在設備出狀況時透過電話進行指導，若無法解決則會派技術人員到府處理，目前原廠認證的租賃廠商可提供 2 小時內回覆、8 小時內復機的保證，甚至可以提供備用機服務，以確保企業的生產力不中斷。
- 與其到時看因為自己的貪便宜而讓各家廠商有彼此踢皮球的機會，不如將所有細瑣事情全數交由一間信得過的廠商負責，你僅需對他/她一位，當有事情發生時，不僅此廠商不可隨意卸責，更重要的是由於所有供料均來自於自己，服務人員更可以快速排除故障讓機器回到工作崗位。
- 現行法例並未對所有租約硬性3規定一定要打厘印/繳交印花稅，不過，打厘印/交印花稅的目的其實是為了保障業主與租客，經加蓋印花的稅約會被視為有效的文件，萬一業主與租客遇上租務爭執，都可以以加蓋印花的租約作為呈堂證供，保障業主與租客之間的關係和租約條款。
- 其次，由於打厘印/繳交印花稅的過程需要向差餉物業估價署遞交「CR109」表格 （新租出或重訂協議通知書），同時以此申報物業稅，所以部份業主可能會希望隱瞞物業收入，逃避繳交物業稅。
- 針對企業採購接洽影印機租賃的需求，T客邦深入訪談相關企業與業務，整理出最為詳盡的採購SOP懶人包，並點出其中考量的10大重點問題。
這些昆蟲還算是 “單個” 計算，一旦成為 “群聚” 狀態時，絕對不會是你想要嘗試的人生體驗。 香港租約打厘印 如果你的印表機租賃服務廠商定期會進行保養清潔，這類情形可以降低至最少風險，透過長時間關注，不只保證你的設備運行無誤，也讓你看不到的機器內部常時保持清潔。 ▲在選擇設備的同時，也別忘了與廠商索取影印機實際列印的樣本，作為判斷設備是否符合需求的依據，也可以作為後續設備實際部署之後的品質檢核之用。
香港租約打厘印: 問題七：除了基本的列印/影印，是否有其他需求？
不過考量到器材本身的購入成本以及後續維護的諸多細節，透過「租賃」來部署影印機設備絕對是相對較合理的方式。 一般企業在部署列印設備時，會透過「靠卡列印管理」來達到成本控管－包括確定列印者身份、部門，並能預先配置每月列印量上限，避免員工過度浪費資源，或發生公器私用的狀況。 不過除了成本，建議企業在租賃列印設備時能一併選用靠卡列印管理系統的另一大主因，就是「資安」考量，由於現今企業內的印表機與影印機多以連網方式運作，因此有很大的機率會遭受駭客入侵，輕則承受資源的耗損，重則可能導致機密資料外洩。 以目前常見的雷射影印機為例，雖說在待機時的耗電量並不算太高，但在列印運作時因為需要加熱至 200 度以上，所以瞬間耗電量會提升至 1500W，差不多等同於吹風機、電熱水瓶與微波爐的使用功率，對於有頻繁列印需求的企業來說，每年的成本真的不少，也建議大家在選擇影印機租賃時，可以再留意一下所選設備的功耗。 隨科技進步，按理說機器設備 UI（使用者介面）理應越設計越人性，但時常為了實踐一些功能，廠商不得追加介面功能選項，而這時你為了驅動印表機作一個對它來說簡單對你來說複雜的動作可能必須花上近一個小時找出答案。 如果你有印表機租賃廠商，那麼這樣的問題便不存在，因為他/她有需要讓出租的印表機為你工作，所以在律師或醫師行業是為有償的諮商行為便是你最快找出應用的方案。
相反，如免租期計入租期內，首月租金減少， 釐印費亦隨之減少。 舉例，若單位月租HK$10,000，由5月1日起租，免租期14日，即該月承租期有17日。 計算5月租金的算式即為：「10,000 X (17÷31)」，即5月需交租HK$5,484。 如將此數加上其餘11個月租金，一年租金則為HK$115,484。 常見租約為期 2 年，釐印費即為年租的 0.5% ，另加複印本 $5，多數由業主及租客共同公平支付。
香港租約打厘印: Step 6. 設備部署與後續教育訓練
根據現時法規定，一旦租約協議簽訂後的30日內未交印花稅，業主及租客都可能迎來罰款，詳情在下段講述。 如果超過30天仍沒打釐印而需補打，除需補交原有稅項外，更有機會被罰交更重稅款，最高可達10倍（見表2）。 幸好，大家仍可向印花稅署署長申請減免罰款，署方將視個別情況作處理。 需注意，政府計算年租時，會將1年租金的10位數，約數為下一個百位數。
香港租約打厘印: 問題九：是否有最短租期限制？
如標題所寫的，印表機租賃最聰明，相信您已經明白，比起找到便宜的印表機，更應該將思考轉為讓印表機服務，而非執著於小小的價差變成服務印表機，減少處理瑣事的時間，讓自己把時間與專業花在對的事情上，創造更高的產生。 與其 “有做就好” 而使印表機處於一個猶如未保養的狀態，不如透過挑選一間好的服務代理商，讓他們的專業成為機器可常時備於現場的狀態，反而使得擔任管理窗口的你可以放心處理其它工作。 另外一個業主不想打厘印/繳交印花稅的原因，就是他們的物業或單位可能是未補地價的居屋或公屋、非法僭建房屋等，在非法出租等前提下，他們自然不想打厘印/繳交印花稅。 租約打過釐印，即正式成為具法律效力的文件，如日後遇有租務糾紛，租約中的協定就成為參考的基礎，能夠作為證據，是對雙方的一個保障。
香港租約打厘印: 問題一：每月影印 / 列印量？
其次，由於打厘印/繳交印花稅的過程需要向差餉物業估價署遞交「CR109」表格 （新租出或重訂協議通知書），同時以此申報物業稅，所以部份業主可能會希望隱瞞物業收入，逃避繳交物業稅。 除了法律保障外，租約是否備有釐印，更有機會影響按揭申請。 現時如向銀行申請按揭，可透過收租單位70％的租金收入，作為每月入息，但需有「租金收入證明」，而這份證明則是已打釐印的租約。 香港租約打厘印2025 相反，如果租約沒打釐印，又或只有非正式租約及入數紀錄，銀行有機會將租金當成「擬租金收入」，只計算60％，進而影響申請按揭時的收入水平。
香港租約打厘印: 印表機租賃最聰明 – 4 大你不會想買斷印表機的理由
如年租HK$115,484，會視為HK$115,500（年租HK$115,101，則視作HK$115,200），然後再按租約年期，乘以指定百分比（見表1）。 因此，若年租HK$115,484，其印花稅則是HK$115,484乘以0.25%，約$288.7元。 按政府規定，只要租客及業主雙方簽定租約後，30天內必須提交到稅務局的印花稅署加蓋印花稅，此過程即俗稱打釐印。 無論是業主抑或是租客進行這個步驟，均要記得，最穩陣的做法是為雙方的租約正本（租約一般一方一份正本）加蓋印花，雙方各自保存一份有效的印花證明書。
香港租約打厘印: 小編隨機推
你可在網上核對證明書的真確性(/estamping) 。 ▲相較於雷射機種，噴墨機種在彩色列印的表現更佳，高階的微噴影印機甚至可以做到影印成品與原始文件色彩幾近一致的水準。 針對企業採購接洽影印機租賃的需求，T客邦深入訪談相關企業與業務，整理出最為詳盡的採購SOP懶人包，並點出其中考量的10大重點問題。 根據《印花稅條例》，厘印/租約印花稅的稅率依租務年期計算，簡單說就是租務年期越長，釐印/租約印花稅就越高，由0.25%至1%。 在正常情況下，厘印/租約印花稅由業主與租客共同攤分承擔。
香港租約打厘印: 租約打釐印程序 教學 印花稅率 遲交罰款 計法一表睇晒
在租用物業的程序中，無論是住宅物業又或工商舖，業主一般都會租客訂立租約，並且會加蓋印花，繳交租約印花稅，究竟在法律上租約打厘印是否必需？ 業主與租客訂立租約後，須繳交租約印花稅，又稱為「釐印費」，意思是交予稅務局加蓋印花 (打釐印)。 究竟簽租約後，如何進行打釐印程序， 釐印費如何計算，遲交有何罰則及其他注意事項，一文看清。
香港租約打厘印: 租約印花稅一定要繳交嗎？
目前可租賃的影印機種多半能整合更豐富的功能，除了基本的影印與列印外，傳真也是基本功能之一，而新款的機種甚至還提供可擴充的傳真與網路介面，可讓同一台影印機支援多個傳真線路，或區分內、外網的連結應用，提供企業更具彈性的使用方式。 據了解，一般企業列印彩色文件的比例偏低，主因在於單張列印成本較高，若以業界平均價格來計算，雷射彩色列印一張為 4 塊左右，噴墨單張則約 2.648 元，因此彩色列印需求較高的企業多半會採用噴墨機種，而且噴墨機種除了成本低之外，列印出的成品在大區域的漸層表現會更平滑，色彩呈現也更接近原稿。 現行法例並未對所有租約硬性3規定一定要打厘印/繳交印花稅，不過，打厘印/交印花稅的目的其實是為了保障業主與租客，經加蓋印花的稅約會被視為有效的文件，萬一業主與租客遇上租務爭執，都可以以加蓋印花的租約作為呈堂證供，保障業主與租客之間的關係和租約條款。
香港租約打厘印: 業主不肯打釐印，租客可以怎樣做？
選定廠商後，一般最常見的會是以通電話的方式初步了解租賃方案，並提出公司在使用上有哪些需求，若不方便電話聯絡，也可以透過線上表單或是 email 來接觸洽談。 在對相關服務具備一定程度的認識後，便可直接邀約廠商進行面對面洽談，或親自前往原廠展示中心進一步了解可以選擇的設備類型。 透過檢視每月影印 / 列印量除了可以大略抓出每月使用成本與單張列印成本外，也能進一步估算出公司需租賃幾台影印機，從前面提到的標準來看，小型企業一台即可滿足，中型企業建議租賃 5 台左右，至於大型企業則需要至少 10 台以上。
香港租約打厘印: 查看完整版本 : 各位業主: 租約是否必須打厘印
在公司裡，影印機通常會設置在與員工座位區有一定距離的位置，主要原因是雷射影印機在運作時，會因機器加熱而產生臭氧、廢氣的異味，甚至有碳粉微粒外洩的狀況，這些都有可能會影響到員工的健康，正因為這樣，靠近影印機旁的位置通常都不太會有員工想坐，或是得額外採購空氣清淨機來改善辦公室的空氣品質。 關於這點，建議企業採購人員在選擇租賃設備時，可以進一步詢問業務人員是否有對應的改進方案。 此外，為了避免上述問題，也建議企業透過換約時同步升級更新式的設備，更能避免這些健康上的隱患。 透過洽談過程掌握公司的實際需求後，租賃商就會進行設備的推薦，這裡小編也會建議採購人員可以進一步向租賃商要求設備實際列印的樣本作為參考，記得黑白與彩色都要一併索取，而列印樣本也可以成為日後設備實際裝機之後的列印品質驗證之用。 目前企業租賃影印機多半以雷射機種佔大宗，但雷射機種本身是以加熱轉印碳粉的方式來完成列印，因此無可避免的在列印時產生令人不適的氣味與散佈在空氣中的微粒 (甚至有些公司為省成本而使用副廠碳粉，這類問題就可能更嚴重)，故建議還在使用舊款雷射列印設備的企業，可以定期汰舊換新，同時選擇原廠耗材確保品質。
香港租約打厘印: Step 4. 列印設備的挑選與品質檢核
此外，強調「免加熱」、且列印過程中不會產生異味或微粒的噴墨影印機，也是近幾年企業用戶的新選項。 一般人認知的影印機，需要替換的零件大概就是列印用的耗材，例如雷射機種的碳粉匣、噴墨機種的墨水瓶，但實際上若將使用時間拉長，不同類型的設備要更換的零件其實比你想像的多！ 香港租約打厘印2025 如雷射影印機就包含滾筒組、顯像槽、轉印單元、加熱組、紙匣取紙單元、雷射光學組、碳粉回收單元與光學玻璃…等元件需要定期清理或替換，雖說一般租賃合約中會涵蓋這些零件的定期保修費用，但要保養的零件愈多，意味著可能出問題的機率就愈高。
香港租約打厘印: 影印機租賃實戰！採購 SOP 全攻略，帶你解構細節中的魔鬼！
(1) 業主須為租金繳納個人入息稅 / 物業稅，但若不打釐印，就不必向差估署遞表（CR109）， 藉此不向政府披露出租事宜，以達致逃稅目的。 (2)單位有可能是非法出租 (如未補地價居屋、租住公屋、劏房等)，租約有機會不受政府加蓋印花肯定。 若是主動披露，而且不是蓄意逾期，或可獲按以下公式計算減免後罰款，但罰款額最少為 $500。 電子印花證明書與傳統印花作用一樣，只是形式有別，如偏好傳統印花，便須以郵寄方式遞交申請及所需文件，或親身在印花稅署櫃位遞交。 如透過網上繳付印花稅，你可即時列印印花證明書；而選擇離線付款，則可於繳款後的 2 個工作日內列印該證書。 由印花稅署署長發出的印花證明書與文書上的傳統印花，有相同的法律效力。
香港租約打厘印: 問題五：列印品質需要注意哪些重點？
未經打釐印的租約則不被法律承認，或不可作呈堂之用，如不幸遇上立心不良的業主或租霸，問題就難以辯明。 與其你傷腦筋，不如將這些平日看似不重要但在重要時刻卻顯得異常需要的機器細節理好，讓單一窗口開好規格等級以保機器可工作無誤，讓機器成為助力而非阻力。 香港租約打厘印 ▲不同的列印技術，在運行時的耗電量也是天差地遠，從長期使用的角度看，選擇較省電的機種絕對能大幅降低成本。
如果起租月有免租期，計算此月的租金則較複雜，算式是：該月總承租日（起租月總日數減去免租日數）除以起租月份總日數，再乘月租。 各家業者都了解消費者的想法，因此推出一套又一套的包裝，讓你以 “價格 Cost” 作為一切評估的基礎，殊不知這卻是錯失找到優良服務商的想法。 以往噴墨機種列印出的文件多半給人「不能防水」的疑慮，事實上早在 10 香港租約打厘印 年前就已經有品牌推出像是「魔珠墨水」這類的防水列印技術，而且除了防水，也能耐螢光筆書寫，甚至還能抗酒精，因此具備更長的保存年限。 毅思會計成立自2013年，為創業者和中小企提供一站式優質服務。
香港租約打厘印: 租約遲打釐印 可罰稅10倍
以目前最常見的雷射影印機來說，由於機體內部的結構較複雜，需要維護的零件眾多，再加上機器本身需要透過加熱高溫轉印的方式才能完成文件列印，因此對機器的耗損較大，也需要花費大量時間進行後續的維護。 ▲網路上可以找到的影印機租賃廠商非常多，也有豐富的設備與方案可供選擇，但在下手前會建議大家先確認廠商是否為「原廠合作通路商」，才能確保租賃設備的品質與後續的服務維護。 影印機租賃合約是否有時間上的限制，也是很值得關注的重點，不過就業界現況來說，會提供所謂「最短租期」服務的方案，通常都是租賃狀況較差的二手機，一般是短期活動或臨時辦公室需求，才會採用這種短期租賃的方案，而時間則是以一個月起跳。 若是以一般原廠提供的新機租賃方案來洽談，最短的租期則是一簽五年。 從部分採購人員的意見中也能發現，噴墨機種給人的刻板印象不外乎是「速度慢」、「列印文件不防水」與「主機後續維護較麻煩」…等狀況，而這普遍也是噴墨列印機種一直以來較不受青睞的主因，但近幾年的噴墨技術已有不小的成長，也能符合企業用戶的需求，因此可以發現目前許多租賃業者也開始大力推廣企業級的噴墨機種。 但對企業而言，市面上提供列印設備租賃的廠商繁多，可供選擇的品牌也不少，到底該從何下手、選擇的過程中又該注意哪些重點，相信是很多採購人員共同的疑問。
香港租約打厘印: 問題三：老闆很刁成本，還有哪些地方可以省錢？
簽立租約後，租約須於 30 天內遞交至稅務局的印花稅署加蓋印花。 代理一般會代為網上打釐印，並為業主及租客雙方各列印一份印花證明書。 今日的 3C 時代裡，取得設備為我們工作的成本雖不斷降低，但實際上各位的成本是提高的，包括廣義地納進後續維續機器正常無誤的執行工作命令。 今日 85% 設備故障均因日常保養不夠確實到位而致使組件異常老化或功能無法正常發揮。 有關費用的支付，通常在簽約後，企業只需先支付一定的保證金即可，通常 A4 列印機種一台為 10,000 元，A3 列印機種一台 20,000 香港租約打厘印 元，至於後續的費用會依照合約的訂定以月租費和列印張數來計價。
此外，可支援大量批次文件掃描的「自動送稿機」也是很多新款影印機的基本配備，而每月印量超過 1 萬張的客戶，也能透過租賃廠商額外選配更專業的分頁裝訂器，大幅提升作業效率。 罰款的減免可視乎個案的特殊情況而向上或向下調整。 舉例來說，若屬印花稅署進行審查時發現的逾期加蓋印花稅個案（即並非主動披露個案)，上述公式並不適用。此外，如被發現再次或重複多次逾期加蓋印花，罰款會加重。 換句話說，假設租約月租$10,000港元，為期5年，其租約印花稅稅率為1%，即租約印花稅為$1200港元。 另外，為方便業主及租客，稅務局亦提供網上計算器（計算印花稅 (物 業) – 租約），供大眾使用。
以紙張形式申請物業印花，可以在印花稅署櫃位遞交申請表，不必提交買賣合約、樓契及租約的文書正本（須裁定或隨附於豁免、寬免、減免或退款的申請除外）。 這個方法適用於所有類別的文書，包括物業文件及證券交易文件。 請在印花稅署櫃位遞交申請，並提交文書正本及所需證明文件。 確認設備與租賃方案後，即可由租賃商擬定合約，確認合約內容無誤即可用印並同步確認企業內部的系統環境，包括電腦使用的 Windows 香港租約打厘印 系統版本，相關 Server 的規格與網路設備的架構…等資訊，再約定裝機時間。 辦公室裡的文件列印多半以黑白為主，彩色為輔，因此在每月的總印量中，彩色往往只有黑白的 1/10 甚至更低，但實際上也有許多特定的行業－例如廣告設計、企劃、出版…等，對彩色列印的需求相當高，甚至有彩色列印多過黑白的狀況。