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基本上，企業要買一套ERP，一定會經過仔細的評估篩選。 升級/更換ERP 系統的理由 企業考慮升級ERP 系統的原因無非兩個：過時的技術和業務持續發展。 傳統營運/ERP系統可能無法再高效運行，無法適應新的業務流程或提供大多數公司需要的實時數據可視性。 一般來說，傳統技術會越來越低效，因為它們需要進行複雜客製化，維護難、費用高，而且涉及企業往往不具備的技術知識。 與其花費龐大的企業維穩成本，很多企業更願意遷移到一個傳統ERP 系統無法支持的、更高級的新型數據庫，例如雲端伺服器。 否則，如前面所述，老舊的本地部署ERP 系統可能需要您傾注大量精力維護服務器硬件，阻礙業務發展。
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QuickBooks 是一款美國的會計財務軟件，當中包含所有企業的財務工作，且界面簡單，新手也十分容易上手操作。 QuickBooks Online 的特點其是線上軟件（雲端）操作模式，用戶可以隨時於任何裝置登入自己帳戶，如閱讀、新增、更改收據、貨單等，不需要擔心資料遺失、硬件配件升級等問題。 同時QuickBooks也較注中其使用安全性，QuickBooks需用用戶每次使用時都重新輸入自己的帳戶以及密碼。
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STH公司認為PTL公司有其企業價值，就是已經接觸過的約300個舊社區及其管理委員會，以及已經建立好的經營團隊。 因為承認已經花掉的現金600萬，並再投入600萬，合資成為資本額1,200萬公司。 市場上有免費的會計軟件，例如 Wave、SlickPie 和 ZipBooks。 除此之外，許多基於雲的會計平台為小型企業提供免費試用，試用期從 14 天到 30 天不等。 通過設置會計軟件以直接從您的銀行賬戶接收財務信息，您可以減輕簿記員和會計師審查和合併報告的負擔，並允許更準確和及時的財務決策。
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