首先要取得存證信函固定格式的信紙，不管是去郵局購買或是自行下載都可以，依照規定寫完之後，自己要留存一份，再給郵局一份，收件人每人一份，經由郵局雙掛號寄出，就完成了存證信函的步驟。 解約存證信函範例2025 格式上可分為紙本手寫和電子版本，紙本的存證信函可以到郵局臨櫃購買填寫，電子版本則可以到郵局的存證信函專區依照格式輸入後列印出來。 寄出時要準備同樣內容的三份存證信函（一式三份），一份為寄件人留存、一份為郵局保留、最後一份寄給收件人。 收到存證信函時，可能多少會感到擔心與害怕，不知如何是好。 但是不用過份擔心，因爲存證信函是民眾間溝通的法律文書，並不代表法院立場，收到時不代表要開庭，沒有回應時也不用怕被通緝，寄件者可能只是希望在訴訟前雙方可以因為「告知立場」而「達成和解」或是「預防更糟的情形發生」。
- 二、契約內條文載明台端應依約給付對價，迄今本人並未收到台端給付，特此告知。
- 二、租期已於民國xx年xx月xx日終止，且本人不再續租房屋，並請台端依約搬遷清空返還房屋於本人，特此告知。
- 如果使用雙子星社區管理系統則系統可以依欠繳名單自動列印郵局存證信函，並且允許使用者自訂郵局存證信函的內容。
- 在法院判決中，也確實常見要扣除押金後還欠兩個月租金才可終止租約的見解。
- 【三之一】催告給付租金台端向本人締約承租坐落於 ○○ 縣市 ○○ 路○○ 段○○ 號 ○○ 樓之房屋，租期自 民國○○年○○月○○日 起至 ○○年○○月○○日 止，計○○ 年，租金為每月 新台幣○○萬○○千○○百○○拾元整，並定期於每月 ○○ 日給付之。
請台端於函到七日內速賠償本人上揭損失共計59萬元，以免訟累。 尤英夫也說，如果對方真的要採取法律行動，用口頭告知或者存證信函都是一樣，所以收到存證信函也不用太驚慌，如果信中所寫不是事實，法院也不會因為存證信函而採信。 建議收到存證信函後應仔細研讀，若有不明瞭之處應立刻請教法律專家。 若不想與對方洽談，至少要就信函中不實之處回函加以反駁，才能確保自身合法權益。 蓋口說無憑，尤其若發生爭訟，法院均以證據認定之事實，作為適用法律之基礎。 而存證信函即為文書證據，乃法律上的書證，在證據法中占有重要地位。
解約存證信函範例: 發生車禍了，怎麼寫存證信函保障權利？
請台端於文到後◯日內還款，如果仍不歸還，將依法提起民事訴訟，請求返還本金及遲延利息。 二、契約內條文載明台端應依約給付對價，迄今本人並未收到台端給付，特此告知。 三、如台端於文到後三日內不給付款，本人將依法提起告訴，請求台端清償所欠之款項外，並要求違約金。 說明：一、按台端與本人於民國 xx年 xx 月xx日所簽訂之租賃契約，租賃位於 ○○市 ○○路 ○○巷 ○○號○○樓 之房屋，租賃期限自民國xx年xx月xx日至xx年xx月xx日止，租金每月新台幣xxxx元，押金新台幣xxxxxx元。
- 依據中華民國郵件處理規則第三十四條第一項之規定，掛號信函交寄時，加付存證相關資費，依中華郵政公司規定方式繕寫，以內容完全相同之副本留存郵局備作證據者，為存證信函。
- 於寄發前，應注意下列事項：1.若存證信函超過二張時，只須在第一張寄件人及收件人處書寫姓名及地址，並於寄件人姓名下蓋章，兩張用紙間並應加蓋騎縫章，寄件人有二人以上時，均須於騎縫處蓋章。
- 一、緣台端於民國（下同）九十年間陸續向本人借款，總計為新台幣（下同）一千一百五十萬元，台端為清償該借款債務，並分別開立如附表所示之八張支票，並約定以各該支票之票載發票日為清償日。
- 帶著本人身份證、印章及現金（第一頁五十元，其餘每頁二十五 元）到郵局存證信函窗口辦理。
- 一、按本公司於民國 xx年 xx 月xx日，發現台端所標示之商標，與本公司向經濟部智慧財產局登記核准字號xxxxxxx商標雷同，已侵害到本公司商標權，特此函告。
- 八、存證信正副本文字，如有塗改增刪，應於正副本之末註明「在某頁某行第幾格下塗改增刪若干字」字樣，加蓋寄件人印章。
說明：一、按台端與本人於民國 xx年 xx 月xx日所簽訂之租賃契約，租賃位於○○市 ○○路 ○○巷 ○○號 ○○樓之房屋，租賃期限自民國xx年xx月xx日至xx年xx月xx日止，租金每月新台幣xxxx元，押金新台幣xxxxxx元。 範例：本公司前與貴公司簽訂專利授權契約，約定貴公司可使用本公司之 ○○○○○○專利，貴公司則須每月支付本公司新台幣○○○○○○元之權利金。 詎貴公司僅於簽約之始支付過○○個月之權利金，其後均未依約支付，履經本公司催討均置之不理，為此特函貴公司終止授權契約，請查照。 按本人前於民國○○年○○月○○日向台端承租門牌號碼 ○○市 ○○路 ○○巷 ○○號 ○○樓房屋，詎於本人遷入後未達月餘，即發覺浴室內之馬桶不通，且廚房天花板嚴重漏水，除整日滴水外，並因而導致油漆不斷剝落，影響廚房衛生甚劇。 本人於○○年○○月○○日曾以電話與台端聯絡，惟不見○○○○台端採取修復措施，特再以本函催請台端於三日內履行民法第四百二十九條之修繕義務，逾期則本人將自行僱請水電工修復。 至於修復費用，本人將逕自本月份租金中扣除，特此通知，希待見覆。
解約存證信函範例: (一) 欠款催款 存證信函 範例
5.「寄送收據」及「回執證明」須妥善保存：郵局掣給的「特殊郵件寄送收據」和寄件人持有的存證信函、及事後收到的「回執證明」明信片都很重要，務必妥善保存，不可遺失。 說明：一、按本公司於民國 xx年 xx 月xx日，發現台端所標示之商標，與本公司向經濟部智慧財產局登記核准字號xxxxxxx商標雷同，已侵害到本公司商標權，特此函告。 社區財務管理軟體通常會提供社區管理費郵局存證信函範例範本或者直接列印社區管理費郵局存證信函，郵局存證信函格式亦可至郵局網站下載。 一、緣本人前於民國（下同）九十五年十月七日透過○○房屋仲介公司之居間仲介，向台端購買門牌號碼為○○市 ○○路 ○○巷 ○○號 ○○樓之房屋（以下簡稱系爭房屋）及座落基地，台端並擔保系爭房屋無滲漏水及龜裂傾斜之情形。 本人因信賴台端所為之上開保證，乃依約給付價金予台端，並辦妥所有權移轉登記。 三、另外，本人屢次催告台端修繕漏水未果，致本人自行修繕，因台端已構成債務不履行，依民法第227條得準用給付遲延之請求權基礎，台端之給付遲延（未為修繕，拖延修繕），本人依民法231條，請求修繕期間計10日，本人不能營業之損失為40萬元。
各位，我本是OO銀行VISA的用戶….使用了約4 年。 平常OO銀行都會寄一些郵購或介紹商品的目錄給我；兩個月前，我開始收到OO銀行寄的『女性看的雜誌』（我忘了名字）． 我當作是廣告介紹也就丟在一旁，結果收了幾期以後，發現竟然開始以訂閱雜誌名義扣款 …. 他說，頭份鎮陳姓台商（五十七歲）因左胸有處皮纖維肉瘤隆起，到他診所局部切除，病理檢驗確定是惡性腫瘤，通知須進一步切除，陳姓台商不想回診還說：「我的傷口已經好了，不需再處理。」他密集電話勸說，患者及家屬嫌煩，一聽是他的電話即掛斷。 可以的，但存證信函內文字如有塗改增刪，應於備註欄內註明，並由寄件人簽章，每頁塗改增刪不得逾20個字。 郵局承辦人員會形式上加以檢查，如查看寄件人處或騎縫處是否有蓋章，檢查無誤後即受理寄出。
解約存證信函範例: 租約公證是什麼？公證費用怎麼算？三大好處一次告訴你！
故如何妥善運用及保存證據，攸關訴訟勝敗，存證信函的重要性可見一斑。 解約存證信函範例2025 撰寫存證信函的情況沒有任何限制，不管是什麼內容，比如侵占、詐欺、欠錢，甚至漏水，都可以藉由存證信函達到警示作用。 紙本撰寫的存證信函格式需要與郵局販賣的規定格式一樣，但是存證信函哪裡買呢？ 所以「存證信函拒收」或「存證信函不回覆」可能是多數債務人的處理方法，反正不理會也不會有任何罰則。 例如對方在什麼時候跟自己借多少錢，有沒有簽訂什麼文書，或者約定好在什麼時候還錢，以及對方從什麼候開始就沒有還錢，或者什麼時候開始沒有回應等事。
解約存證信函範例: （三）存證信函範例 解除契約
第四條 解約存證信函範例2025 契約解除之效力雙方承諾且擔保，自本解除契約簽訂日起，雙方不得再以任何管道或方式，就本契約之解除，或任何因解除而發生之費用或補償，向他方提起任何法律上或非法律上之請求或主張。 在某些情形為確定當事人間的權利義務關係，當事人必須為特定的意思通知，才能發生一定的法律效果，為證明確實曾為此種意思通知，以存證信函的方式為意思通知，是一種保存證據的最好方法。 一般所稱的「存證信函」，其實就是「郵局存證信函」的簡稱，依郵政規則第九十九條第一項規定，各類國內掛號信函交寄時，以內容完全相同的副本留存由郵局備作證據者，稱為存證信函。 (二)但土地法第100條第3項卻規定：「三、承租人積欠租金額，除擔保金抵償外，達二個月以上時」，而土地法又是民法的特別法，如此一來變成是扣掉押金之後，還要再欠兩個月租金，才可以行使終止租約? 在法院判決中，也確實常見要扣除押金後還欠兩個月租金才可終止租約的見解。 解約存證信函範例2025 寄出存證信函後，如果未來自己保留的存證信函副本遺失或沒有收到回執證明，都可以在3年內持原來的憑證，向原本交寄的郵局申請查閱或補發證明。
解約存證信函範例: 什麼事值得寄存證信函?
經本人數次催繳欠租，台端均置之不理，處處推諉，迄今仍未獲清償。 三、本人爰依民法第四百四十條規定，請台端於文到七日內給付所積欠之兩個月租金共新台幣xxxxx元整，如台端逾期仍未給付所欠租金，即以本函為終止租約之意思表示，不另發函，屆時並請台端搬遷還屋於本人。 一、緣本人為○○市 ○○路 ○○巷 ○○號 ○○樓房屋所有權人，於民國（下同）八十九年八月與台端簽訂房屋租賃契約，租期二年，每月租金四萬二千元，並經法院公證，雙方約定不得轉租、分租，亦不得 未經允許自行裝修，且應按期支付租金。 詎本人於九十一年一、二月份向台端催收租金時，竟發現台端未經同意擅自拆除原有屋內之隔間牆，改裝屋內設施，增設一 處出入門，將原有浴廁廚房廢棄或封閉，鋪設鐵板地板，將該一房屋隔間後，又違約轉租、分租予 ○○ ○○有限公司及○○ ○○有限公司。 範例：台端前於民國(下同) ○○年○○月○○日 向本人借款新台幣(下同) ○○○○○ 元，約定於民國○○年○○月○○日前清償完畢，並以所有之坐落○○市 ○○路 ○○ 段 ○○ 小段 ○○ 號土地暨其上同段第○○○○○ 號建物為本人設定抵押權以擔保是項債務。 孰料台端屆期竟未清償完畢，至今尚欠 ○○○○○ 元未償，本人多次與台端聯絡，台端均無善意回應，嚴重影響本人權益。
解約存證信函範例: 終止租約不再續租 存證信函
嗣上開票款之清償日期屆至前，台端以還款有困難，央求本人寬延清償期，本人同意給予一個月寬延期。 詎本人於清償之寬限期限屆至後之九十年十二月二十八日，先行提示前揭附表編號１之支票時，竟遭退票，經向台端追償，台端又再央求寬限至九十一年五月，因此本人乃延至九十一年六月十二日始提示附表所示之編號２至編號８之支票，惟仍遭退票而未獲清償。 首先應載明所任職之公司行號企業名稱，其次為所到職之時間及離職時間。
解約存證信函範例: 法律論壇
但要特別注意，「拒收」或「不回覆」可能會在日後針對債務糾紛打民事訴訟時，被原告指控「惡意逃避或避不出面」，而處於相對不利的局面。 解約存證信函範例2025 拋棄繼承存證信函通常是用在通知同順位的繼承人尚未辦理拋棄繼承，或是次順位的繼承人因為自己的拋棄而取得繼承權。
解約存證信函範例: 房屋租賃契約書怎麼寫？房東簽約該注意什麼？最新租約範本一次下載！
綜上可知，撰寫存證信函並不難，唯應特別注意掌握法律上意思表示與催告重點。 如未曾受過法律專業訓練，建議撰寫完畢後委請法律專家幫忙審稿，避免被對方找出反擊漏洞，反傷自己，並喪失第一時間主張權利的機會。 解約存證信函範例 撰寫存證信函時，應將人、事、時、地、物表達清楚，並應將欲發生的法律效果充分表明，切忌寫得落落長，卻模稜兩可、毫無重點，完全沒有法律效果可言，則喪失寄發存證信函的目的。 原則上存證信函不用太冗長，只要寫出事實、你的訴求或立場、要求對方回覆／處理的時間，且要避免情緒性和謾罵字眼（否則容易成為對自己不利的證據）即可。 司法院「裁判書用語辭典資料庫查詢系統」解釋：「存證信函」是指透過郵局以掛號方式所寄發，且會有一份相同內容的副本留存在郵局的信函。 解約存證信函範例 上述「存證信函範本」為簡易版撰寫內容，但是沒有信心撰寫存證信函的人，也可以另外請律師幫忙撰寫，律師的證據及引用會更加完善與清楚，撰寫更完整及專業的存證信函。
解約存證信函範例: 撰寫存證信函的重要性為何？
今本人已於民國○○年○○月○○日將對台端之債權讓於○○○即(受讓人)，茲為保障貴我雙方權益，特為函告之。 一.使用說明：勞工非自願離職雇主卻未發放資遣費，勞工要求依法支付資遣費與預告工資，否則將向勞工局提出申訴調解，特發函公司限期回覆。 【一之一】到期不再續約台端與本人於 解約存證信函範例 民國○○年○○月○○日 所簽訂之房租租賃契約，租期將於 民國○○年○○月○○日 屆滿，屆時該房屋不再續租，盼台端於到期時，依約將房屋返還予本人，無任感激。
解約存證信函範例: 附存證信函範例！3分鐘秒懂存證信函書寫4大重點！ – 法律010
羅絲與傑克是一對夫妻，傑克因為想要來場家庭郵輪之旅，所以先借10萬元給羅絲的媽媽，而羅絲的媽媽也承諾會於旅途結束後歸還。 旅途結束後，傑克沒有收到錢，多次溝通也無效，但因為是家人的關係，直接提告有些尷尬，無奈之下，傑克決定先寫存證信函告知。 因此有些讀者會搜尋「存證信函 回覆時效」，但由於存證信函不具備法律上的強制力，也就不具備法定存證信函期限。 只是通常債權人會在存證信函上記載「請債務人於OOO年OO月OO日回覆，否則就會提起民事訴訟」。 存證信函英文Legal Attest Letter，是指透過「郵局」證明信件內容與收發信日期的文書。
八、存證信正副本文字，如有塗改增刪，應於正副本之末註明「在某頁某行第幾格下塗改增刪若干字」字樣，加蓋寄件人印章。 九、存證信函應由寄件人以書寫、複寫、打字或影印，製作成一式三份〈正本一份，副本二份〉並簽字或蓋章，收件人如為二人以上，依增加人數增製副本 。 但如寄件人不願自留副本者，得僅作成副本 一份；如需增加副本由郵局證明者，增加之份數每份存證費減半繳付。 十、存證信函如同時交寄兩件以上，其內容完全相同，僅收件人姓名、地址不同者，得作成總副本二份，並將各收件人姓名、地址另紙聯記一併交與郵局。
如果你是自行下載，那郵局存證信函費用就只會有存證費和寄件費，存證費的計算方式是首頁50元，續頁每頁或附件每張30元；寄存證信函費用則會根據寄送地區、重量而有所不同。 認識完存證信函是什麼以後，你可能會好奇那郵局存證信函怎麼寫？ 其實存證信函寫法並不複雜，只要按照流程以及一些大方向重點即可，以下列出5個撰寫時要留意的細節，讓你更了解1份完整的存證信函應該要包含什麼。 於寄發前，應注意下列事項：1.若存證信函超過二張時，只須在第一張寄件人及收件人處書寫姓名及地址，並於寄件人姓名下蓋章，兩張用紙間並應加蓋騎縫章，寄件人有二人以上時，均須於騎縫處蓋章。 存證信函存局之副本，在3年保存期內，寄件人得交驗原執據，另具副本申請證明。